Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Nhiệm vụ hậu cần
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho TGĐ.
- Thực hiện các công tác: Làm Visa, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,... cho TGĐ.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi TGĐ yêu cầu.
Nhiệm vụ chuyên môn
- Sắp xếp lịch làm việc, nhắc việc cho TGĐ Họp nội bộ, họp đối tác và các công việc chuyên môn khác. Kiểm tra email cho TGĐ và thông báo các email quan trọng đến TGĐ và những người có liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu các cuộc họp do TGĐ chủ trì.
- Ghi biên bản và phát hành các biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì.
- Giao nhận các chứng từ, tài liệu cho TGĐ.
- Truyền đạt chỉ đạo xử lý các công việc của TGĐ: Theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi, kết quả của các Khối/ Phòng ban & ĐVTV cho TGĐ.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, trình ký một số giấy tờ từ các Khối/ Phòng ban & ĐVTV đến TGĐ Nhận biết các điểm bất cập hoặc cần kiểm tra, yêu cầu xác minh, làm rõ các nội dung còn thiếu hoặc chưa rõ ràng trước khi trình TGĐ.
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của TGĐ.
Yêu cầu
- Giới tính: Nữ, độ tuổi khoảng từ 25 trở lên.
- Ngoại hình: Lịch sự và ưa nhìn.
- Tiếng Anh lưu loát
- Kinh nghiệm: Đã có kinh nghiêm trợ lý/thư ký từ 02 năm trở lên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đai học Quản trị Kinh doanh, Hành Chánh, Tài chính kế toán, ngoại ngữ,... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kỹ năng chuyên môn/ kiến thức: Tiếng Anh, Hiểu biết về tài chính (không tiên quyết).
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng giải quyết vấn đề, Tin học văn phòng.
- Phẩm chất cá nhân khác: Trách nhiệm cao, Tinh thần đồng đội, hỗ trợ, giúp đỡ mọi người.
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực từ 13 - 15tr
- Thưởng tháng 13, 14,lễ .tết
- Du lịch hàng năm
- Nghỉ thứ 7 và chủ nhật
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/01/2023
- Thu nhập: 13 - 15 triệu VNĐ
