Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Giúp việc cho Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc;
- Soạn thảo, sắp xếp, quản lý hồ sơ chứng từ của các phòng ban trình ký Tổng Giám đốc một cách ngăn nắp, có hệ thống;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo các hoạt động của Công ty nói chung;
- Trợ giúp Tổng giám đốc đưa ra các quyết định phù hợp cũng như triển khai tới các phòng ban thực hiện nghiêm túc;
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng quy trình báo cáo, quy trình quản lý trong Công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ Khối Thi công.
- Theo dõi tình hình báo cáo tuần/tháng/quý của các phòng ban.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Tổng Giám đốc công ty
- Hỗ trợ phòng Hành Chính Nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của Ban Giám đốc.2. Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việc
- Sắp xếp lịch họp, tổ chức, tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp theo yêu cầu từ TGĐ;- Lên;
- Sắp xếp kế hoạch công tác, lên lịch trình làm việc, lịch họp cho Tổng Giám đốc và thông báo lịch làm việc của Tổng Giám đốc theo tuần/tháng.
- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.3. Tham gia tổ chức các cuộc họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.4. Trách nhiệm công việc:1. Hoàn thành các công việc đã nêu trên .2. Hoàn thành các công việc do cấp Quản lý trực tiếp phân công để xử lý.3. Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế , Nội quy của Công ty.4. Tôn trọng, yêu quý công việc do mình đảm nhận để tạo ra giá trị trong công việc.5. Tôn trọng tổ chức và tinh thần đoàn kết vì màu cờ sắc áo của tổ chức mình5. Báo cáo công việc:1. Thực hiện Báo cáo ngày ( tùy theo tính chất công việc), báo cáo tuần/tháng/quý cho công việc mình đảm nhận.2. Gửi báo cáo cho cấp Quản lý trực tiếp theo đúng quy định của Công ty.
Yêu cầu
I. YÊU CẦU KỸ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế Luật, Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh.2. Kinh nghiệm yêu cầu: Ít nhất 02 năm kinh nghiệm.3. Trình độ ngoại ngữ tiếng Anh: Giao tiếp tốt4. Trình độ Tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn Phòng Word, excel, powerpoint.5. Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày vấn đề, thương thảo: Rõ ràng, mạch lạc, tự tin, trình bày tốt và logic.6. Yêu cầu kỹ năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm (khi có yêu cầu).7. Tính cách: Thật thà, chịu khó, hòa đồng và có trách nhiệm.
II. YÊU CẦU VỀ NGOẠI HÌNH VÀ SỨC KHỎE 1. Yêu cầu độ tuổi: Từ 24 đến 30 tuổi.2. Yêu cầu giới tính: Nữ.3. Ngoại hình: Dễ nhìn, chiều cao từ 1,6 mét trở lên4. Yêu cầu về sức khỏe: Sức khỏe tốt, có xác nhận của cơ quan Y tế.
III. QUYỀN LỢI:1. Được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp. Ban Lãnh đạo là những cá nhân có nhiều kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực hoạt động của Công ty. Đồng nghiệp thân thiện và sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau.2. Được tham gia Bảo Hiểm Sức Khỏe Toàn Diện đối với nhân viên có thâm niên đủ từ 1 năm trở lên, được khám chữa bệnh tại những Bệnh viện quốc tế hàng đầu. Có thể tận hưởng dịch vụ bảo lãnh viện phí trong hệ thống bệnh viện được Bảo hiểm.3. Khám Sức Khỏe định kỳ hằng năm do Công ty tổ chức.4. Cơ hội thăng tiến, bình đẳng, công bằng với tất cả các nhân viên có năng lực và tận tụy với công việc.5. Nhận được xuất du lịch nước ngoài định kỳ hàng năm khi đạt danh hiệu nhân viên của năm.6. Được đề xuất đi học thêm kiến thức định kỳ hàng năm để phục vụ công việc khi nhân sự đạt được các tiêu chí của Công ty.7. Có cơ hội tham gia xử lý công việc với các khách hàng nước ngoài và các văn phòng nước ngoài của Công ty bằng tiếng Anh.8. Chế độ lương, thưởng rõ ràng, hấp dẫn và có chính sách thưởng đặc biệt cho nhân sự có đóng góp tích cực, quan trọng cho sự phát triển của Công ty.9. Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi lao động theo đúng Luật Lao Động hiện hành.
IV. YÊU CẦU HỒ SƠ LÝ LỊCH1. Đơn xin việc bắt buộc viết tay có đính kèm hình ảnh.2. CV kê khai kinh nghiệm nêu rõ quá trình công tác, các dự án đã tham gia, sở thích cá nhân.3. Bảng photo bằng Đại Học.4. Bản photo chứng chỉ hành nghề ( nếu có).5. Bản photo hộ khẩu/KT36. Bảng photo CMND.7. 01 hình 3x4 chụp trong 3 tháng.8. Sơ yếu lý lịch rõ ràng, đầy đủ.9. Bản photo giấy khám sức khỏe.10. Quyết định thôi việc của đơn vị công tác cũ.11. Các bằng cấp có liên quan. Lưu ý: Hồ sơ phỏng vấn chỉ cần nộp bộ photo, Công ty không hoàn trả hồ sơ cho ứng viên không đạt yêu cầu.
Nộp hồ sơ trực tiếp: Tại văn phòng Công ty Nam Công
V. THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Số điện thoại: [protected info] (103) - Ms Quỳnh
- Địa chỉ liên hệ: 180 đường số 5, phường Bình Hưng Hòa, quận Bình Tân, TP.
HCM.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/07/2018
- Thu nhập: 6,000,000 - 9,000,000 VND