Thư Ký/ Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc
Tiếp nhận, rà soát và phân loại các hồ sơ, tờ trình, công văn từ các bộ phận gửi lên trước khi trình BTGĐ phê duyệt để tối ưu hóa thời gian xử lý cho lãnh đạo.
Truyền đạt các thông điệp, quyết định, chỉ thị của BTGĐ đến các phòng ban một cách chính xác, bảo mật và kịp thời.
Thay mặt BTGĐ theo dõi, đôn đốc và tiến hành kiểm tra tiến độ thực hiện công việc, KPI của các Phòng ban theo đúng chỉ đạo của BTGĐ.
Lên kế hoạch, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch công tác, lịch tiếp khách của BTGĐ để đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất.
Tổ chức các cuộc họp chiến lược, họp Giao ban, họp Hội đồng quản trị. Trực tiếp ghi chép biên bản, tổng hợp kết luận họp và ban hành thông báo kết luận đến các bên liên quan.
Quản lý, lưu trữ một cách khoa học hệ thống hồ sơ, tài liệu mật, các nghị quyết, quyết định chiến lược của Ban điều hành.
⏰ Thời gian làm việc:
Sáng: 7h00 - 11h30
- Chiều: 13h30 - 17h00
🎁 Quyền lợi:
- Lương cơ bản: 10 - 15tr /tháng.
- Lương tháng 13
- Được đào tạo bài bản, cầm tay chỉ việc;
- Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động;
- Mở rộng kiến thức, giúp bản thân có thêm kinh nghiệm sống;
- Tham gia đầy đủ BHXH, [protected info] luật lao động
- Du lịch hàng năm
- Cơ hội thăng tiến cao (dựa vào năng lực)
- Cơ hội gắn bó lâu dài - ký hợp đồng dài hạn