Thư Ký Văn Phòng

Công Ty CP Kiến Trúc Tư Vấn Quản Lý Đông Dương

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 21/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng anh khách sạn

Mô tả công việc

• I. THƯ KÝ VĂN PHÒNG (50%)
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính; Lập danh mục và giao nhận, theo dõi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty.
- Biên, phiên dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu.
- Tổ chức và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, viết biên bản cuộc họp.
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm soát hình thức và nội dung hồ sơ, văn bản trình Ban Giám Đốc duyệt nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban Giám Đốc. Hỗ Ban Giám Đốc trong việc theo dõi, kiểm soát, giải quyết công của việc văn phòng. Hỗ trợ lập báo cáo bằng Excel và PowerPoint định kỳ hoặc đột xuất.
• II. ADMIN (50%)
- Trực lễ tân, nghe điện thoại, chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan
- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện
- Đảm bảo việc tiếp đón khách tại sảnh tiếp tân
- Điều phối nhân viên tạp vụ dọn dẹp khu vực phòng họp và sảnh lễ tân luôn sạch sẽ.
- Tổ chức các sự kiện trong công ty: Thanh toán sinh nhật định kỳ, đặt hoa, tổ chức 8/3, 20/10,...
- Đặt grab công ty cho nhân viên có nhu cầu
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Booking vé máy bay, khách sạn và làm kiểm tra hồ sơ Công tác phí của nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Kinh Tế, Quản Trị Kinh Doanh, Ngôn ngữ anh....Hoặc các ngành khác có liên quan.
• Cao 1m55 trở lên, ngoại hình ưa nhìn
• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Thân thiệt, hoạt bát, vui vẻ
• Sử dụng thành thạo tiếng anh: nghe, nói, đọc, viết
• Sử dụng tốt vi tính văn phòng.

Quyền lợi

- Làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (thứ 7, CN nghỉ)
- Ứng viên được chọn sẽ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, cạnh tranh, phát triển, năng động có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
- Chế độ lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, kích thích hiệu quả công việc.
- Được ký hợp đồng lao động, được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định của Luật Lao động.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Somerset Building tại 21 - 23 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Nhà Bè

Thông tin chung

Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 21/02/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Thành lập năm 2010, hơn 10 năm qua INCONS đã thành công về tên tuổi hàng đầu của mình trong lĩnh vực Tổng thầu Thiết kế Xây dựng ở những thành phố lớn và tiêu biểu của Việt Nam như: Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Phan Thiết và Thành Phố Hồ Chí Minh ... Những nơi mà chất lượng xây dựng đòi hỏi cao trong thiết kế, an toàn xây dựng là trên hết, tiến độ công trình đúng hạn là bắt buộc, và không phát sinh chi phí ... tạo nên sự cạnh tranh tuyệt đối tại thị trường Việt Nam.

Với nguồn nhân lực năng động, ...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: