Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Trách nhiệm chính:
1. Lễ tân:
• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
• Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
• Quản lý khu vực lễ tân và phòng chờ, đảm bảo không gian luôn gọn gàng, sạch sẽ.
• Nhận và phân loại thư, bưu kiện gửi đến công ty.
2.
Thư ký Ban
Giám đốc:
• Hỗ trợ Ban Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các cuộc gặp gỡ đối tác.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Ghi chép và tổng hợp biên bản cuộc họp khi cần thiết.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc liên quan đến Ban Giám đốc.
3. Hành chính:
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác như tổ chức sự kiện nội bộ, đón tiếp đoàn khách, đối tác lớn.
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
• Nữ cao từ 1m65 trở lên (Độc thân)
• Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Quyền lợi
Phúc lợi (theo chính sách chung công ty). Lương từ: 10-12 triệu/ tháng
Thưởng cổ phiếu theo chính sách ESOP (theo chính sách của Công ty).
Thưởng theo hiệu quả làm việc.
Mua nhà ưu đãi giảm giá và trả góp không lãi suất (theo chính sách của Công ty).
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/24 cho bản thân và gia đình (theo chính sách của Công ty).
Du lịch nghỉ mát hằng năm.
Các khoản phúc lợi, lễ tết.
Cơ hội đào tạo phát triển.
Các khoản thưởng khác (theo chính sách của Công ty).
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 2w Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Bình Thạnh
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/02/2025
- Thu nhập: 10 - 12 triệu
