Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Báo cáo cho:
Giám đốc Điều hànhMục đích chính: Hỗ trợ
Giám đốc trong mọi công việc hành chính, tổ chức lịch trình và truyền tải thông tin kịp thời, chính xác giữa lãnh đạo và các phòng ban, đối tác.
Nhiệm vụ & Trách nhiệm:
Quản lý lịch làm việc: Lên lịch, điều phối và nhắc nhở các cuộc họp, công tác, sự kiện.
Soạn thảo & xử lý văn bản: Chuẩn bị, biên tập email, biên bản họp, báo cáo, hợp đồng và bảo mật tài liệu.
Tập hợp & tổng hợp báo cáo: Thu thập số liệu từ các phòng ban, chuẩn hóa và gửi báo cáo cho Giám đốc đúng thời hạn.
Hỗ trợ giao tiếp nội bộ - bên ngoài: Tiếp nhận cuộc gọi, sắp xếp lịch gặp đối tác, xử lý công văn, công tác tiếp đón.
Quản lý hành chính: Theo phạm vi, bao gồm giấy tờ, chi phí liên quan của Giám Đối trong công việc
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên Quản trị kinh doanh, Văn thư - Lưu trữ,Ngoại ngữ.
3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý lãnh đạo.
Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo cơ bản.
Sử dụng thành thạo MS Office và công cụ quản lý công việc (Outlook, Trello, ERP).
Có kiếm thức, kinh nghiệm áp dụng ISO trong công việc theo vai trò
Kỹ năng & phẩm chất: Tổ chức & quản lý thời gian chính xác; chịu áp lực cao.
Giao tiếp rõ ràng, chủ động, linh hoạt.
Cẩn trọng, trung thực, bảo mật thông tin. Kỹ năng tổng hợp, viết báo cáo ngắn gọn, súc tích.
Tiêu chí đánh giá hiệu quả (KPIs):
Tỷ lệ hoàn thành lịch làm việc đúng hạn ≥ 95%
Thời gian soạn & gửi tài liệu trước cuộc họp ≥ 24 giờ
Thời gian phản hồi email ≤ 4 giờ làm việc
Độ chính xác số liệu báo cáo ≥ 99%
Quyền lợi
Lương: LƯƠNG THỎA THUẬN THEO NĂNG LỰC
Chế độ: Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định Pháp luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Phúc lợi: Tiền cơm trưa, điện thoại, thưởng Lễ tết truyền thống ....
Thăng tiến: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp. Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân
Đào tạo: được tham gia đào tạo cùng các khóa đào tạo chuyên môn cũng như đào tạo kỹ năng do Công ty tổ chức
Phát triển bản thân: Được tham gia các Câu Lạc Bộ do Công ty tổ chức nhằm nâng tầm và phát triển bản thân
Thông tin khác
TP.HCM, 3D4 Khu, Quận 12
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/06/2025
- Thu nhập: 15 - 20 triệu
Công Ty TNHH Thương Mại & Kỹ Thuật V.M.S thành lập từ năm 2001, có hơn 20 năm xây dựng và phát triển, kiến tạo giải pháp tin cậy và hiệu suất cao hướng đến nền sản xuất công nghiệp Việt Nam hưng thịnh.
V.M.S cung cấp các giải pháp toàn diện trong dây chuyền sản xuất với các loại máy Đóng gói - Dán xếp - Chiết rót từ sơ cấp đến thứ cấp, nhóm máy In ký mã hiệu, máy Kiểm tra sản phẩm ứng dụng trong hầu hết các lĩnh vực sản xuất công nghiệp và nông nghiệp.
Trên tinh thần phát triển bền vững, luôn...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
