- Các công việc nghiệp vụ hành chính:
+ Chuẩn bị nội dung, thiết kế PPT, ghi chép biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác
+ Tổng hợp số liệu, báo cáo cho Ban lãnh đạo (nếu có)
+ Thực hiện công tác đặt vé máy bay, làm visa, đặt phòng khách sạn cho nhân sự đi công tác trong và ngoài nước.
+ Tiếp nhận hồ sơ/tờ trình từ các phòng ban và đối tác để trình ký Tổng
Giám đốc. Trả hồ sơ đã được phê duyệt về cho đơn vị trình
+ Mua bảo hiểm sức khỏe cho BLĐ và làm việc với NCC về các thủ tục, hồ sơ liên quan đến chi trả bảo hiểm
+ Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp
phục vụ công tác thiết kế, in ấn namecard, bằng khen và các ấn phẩm khác của công ty
+ Thanh toán và theo dõi, quản lý các chi phí văn phòng (cước thuê bao di động,...)
+ Đổi ngoại tệ (nếu có yêu cầu từ cấp trên)
+ Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với đối tác, khách hàng: đặt lịch, chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị, không gian họp.
+ Tham gia công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ: sinh nhật công ty, hội nghị, lễ kỷ niệm, teambuilding,...
- Các công việc lễ tân, khánh tiết:
+ Đón tiếp khách đến công ty: chuẩn bị phòng tiếp khách, trà nước, bánh trái, đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp và thân thiện.
+ Đảm bảo công tác chuẩn bị bữa ăn cho Ban Lãnh đạo theo kế hoạch làm việc trong ngày.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính văn thư hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tiếng Anh thành thạo, ưu tiên 2 ngoại ngữ
- Ngoại hình ưa nhìn
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
