Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng danh sách nhà cung cấp nguyên phụ liệu (vải, nút, dây kéo, nhãn, bao bì...) phù hợp với định hướng thiết kế, ngân sách và
kế hoạch sản xuất của thương hiệu.
Thực hiện đầy đủ quy trình thu mua: gửi yêu cầu báo giá (RFQ), so sánh các yếu tố giá cả - chất lượng - lead time - điều khoản thanh toán, đàm phán và xác nhận đơn hàng.
Duy trì mối quan hệ hiệu quả với các nhà cung cấp hiện tại và liên tục tìm kiếm các đối tác mới nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định và tối ưu chi phí.
Theo dõi tiến độ sản xuất và
giao hàng, kiểm tra chất lượng đầu vào và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh như trễ lịch, thiếu hàng, sai mẫu, lỗi chất lượng...
Giao tiếp và làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp trong nước, Trung Quốc, sử dụng tiếng Hoa và công cụ wechat để đàm phán, xử lý các tình huống liên quan đến đơn hàng.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Thiết kế, Kỹ thuật, Kho, và Sản xuất để đảm bảo nguyên phụ liệu luôn được cung ứng đúng mẫu - đúng số lượng - đúng thời gian - đúng chất lượng.
Cập nhật và lưu trữ hệ thống thông tin về nhà cung cấp, báo giá, mẫu mã, đơn hàng và lịch sử giao dịch trên các biểu mẫu và công cụ theo tiêu chuẩn.
Hỗ trợ chuẩn bị nguyên phụ liệu cho các đợt sản xuất mẫu, fitting hoặc sản xuất chính thức.
Tham gia các buổi đánh giá định kỳ chất lượng nhà cung cấp và đóng góp ý kiến cải tiến quy trình thu mua.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc cho thương hiệu có sản xuất in-house.
Am hiểu các loại vải vóc và nguyên phụ liệu trong ngành thời trang là một lợi thế.
Tỉ mỉ, trách nhiệm, trung thực và chủ động trong công việc.
Kỹ năng đàm phán, phân tích và xử lý tình huống tốt.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với các nền tảng phần mềm quản lý đơn hàng, bảng theo dõi đơn hoặc ERP.
