TP Kinh Doanh Giày / Shoes Business Manager

I. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH/ KEY ACCOUNTABILITIES:
1. KINH DOANH/ BUSINESS:
• Nhận đơn hàng giày thành phẩm từ khách hàng.
Receiving footwear order from Brands
• Kiểm tra chi tiết đơn hàng trước khi gửi đơn hàng chính thức cho nội bộ nhà máy
Checking order detail and finalize before sharing order official to Internal Teams
• Đơn hàng từ Cole Haan: tải đơn hàng từ hệ thống ICE, kiểm tra và xác nhận đơn hàng
Cole Haan order: Download order detail via ICE system, check and approval order
• Cập nhật thông tin chi tiết đơn hàng và gửi cho tất cả các bộ phận có liên quan.
Update order information and send to all concerned department
• Kiểm tra với bộ phận Kế hoạch sản xuất, tính toán ngày xuất hàng dựa trên yêu cầu của KH avf T1
factory, báo cáo cho quản lý trước khi xác nhận giày giao hàng.
Based on delivery date request from Brands, working with Development, Material and Planning Team
to final X-Factory date and report to Business Manager for approval
• Xác nhận ngày giao hàng với KH, T1 Factory sau khi nhận được chấp nhận của BGD và gửi thông tin
cho các bộ phận có liên quan
Confirm delivery date to Brands after getting approval from BODs share to all related department
• Theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày thông qua báo cáo sản lượng từ Phòng KHSX, nếu có trường hợp
nào không đạt sản lượng trễ tiến độ giao hàng phải báo cáo cho quản lý người Hàn có biện pháp xử lý
kịp thời
Following up with Planning team basing on production daily report, if any issue happen can be impact
to delivery time, report to Manager to avoid delay shipment
• Cập nhật báo cáo xuất hàng theo tháng, báo cáo sản xuất theo tháng, báo cáo tồn kho theo tháng.
Updating Sales Plan report monthly, ending month report, inventory report
• Làm chứng từ xuất hàng, INV, bảng kê khai hàng hóa, hợp đồng. Làm chi tiết đóng gói bằng file excel
và trên hệ thống ICE
Making shipping document, INV, packing list, delivery note, contract. Create packing plan by excel file
and ICE system
• Tạo dữ liệu chi tiết đóng gói trên hệ thống, in tem thùng và scan tem hộp, scan tem thùng trước khi xuất
hàng
Create packing data and upload to ICE system to scan inner box barcode label, carton barcode label
before shipment
• Chuẩn bị và đặt lịch tàu, theo dõi xác nhận lịch tàu khi được khách hàng đồng ý.
Prepare booking form to FWD. Keep tracking until getting booking confirmation from Customer.
• Đặt container và cập nhật kế hoạch xuất hàng cho Xưởng. Theo dõi hàng xuất lên container cho đến khi
hoàn tất đơn hàng.
Book container and update container loading date, ship date to all concerned department. Following
up container loading until finished.
• Nhận khiếu nại đơn hàng từ KH. Cập nhật khiếu nại bằng hình ảnh và yêu cầu giải quyết từ KH cho các
BP có liên quan. Theo dõi, thu thập biện pháp khắc phục từ Xưởng SX và QC, trình BGD hóa đơn trừ
tiền theo yêu cầu của KH. Gửi email xác nhận đồng ý hình thức trừ tiền cho KH và kế toán theo dõi
công nợ
Receiving claim email from Brands, update claim summary and share to all replated department.
Following and collecting information from QC and production Team report to BODs by debit note
approval. Submit debit note with signagture and stamp to Brands and Accounting team to follow up
deduction
• Kiểm tra công nợ với KH. Theo dõi và cập nhật kế hoạch thanh toán, báo cáo cho GD Tài Chính
Following up payment with Brands. Update payment schedule to Finace Manager
2. GIÁ THÀNH/ COSTING:
• Nhận thông tin chi tiết mẫu phát triển mới từ BP thiết kế mẫu
Receiving sample tech package from Development team
• Theo dõi sát sao với Development team để đảm bảo tất cả những mẫu mã được phát triển, đúng chủng
loại vật tư, đúng giá target KH yêu cầu
Follow up closely with Development Team to ensure sample are developed same as cost targets
• Làm việc với Engineer Pattern Manager kiểm tra rập đúng định mức mẫu sản phẩm
Work closely and cross check with Technician department to achieve shoes consumption accuracy.
• Làm việc với nhà cung cấp lấy báo giá, kiểm tra bảng báo giá, yêu cầu giảm giá theo quy định và báo
cáo cho GD quản lý duyệt giá vật tư cho từng nhà cung cấp
Working with supplier to receive quotation, check and request discount for every material before report
to Manager approve for each kinds of material per each supplier
• Cập nhật dữ liệu "báo cáo giá nguyên vật liệu" và gửi báo cáo cho GD quản lý
Update and manage "Material Coordinated report" and send to Manager weekly
• Làm bảng chiết tính giá thành sản phẩm báo cáo cho BGD trước khi gửi giá bán cho Khách Hàng
Building and analyst cost breakdown sheet report to Manager before submit price to Customer
• Cập nhật bảng báo giá cho Khách hàng, thương lượng giá cho đến khi giá được chấp nhận
Update quotation to Customer, negotiating price with Customer until quotation is confirmed.
• Kiểm tra năng suất lao động thực tế cho từng quy trình sản xuất để kiểm soát chi phí nhân công và chi
phí quản lý.
Checking actual capacity in production line of each sample to manage labor cost and overhead.
• Kiểm tra định mức thực tế đảm bảo định mức sản xuất đạt đúng mục tiêu đề ra.
Cross check with Production to assume the correct the usage of each sample to ensure archive target
price from Customer
3. QUẢN LÝ KHO THÀNH PHẨM/ SHOE WAREHOUSE:
• Theo dõi công việc kho giày TP hàng ngày: xuất nhập kho, đóng gói, hàng đạt AQL, hàng tồn kho
Following and manage daily tasks: input, output, packing, AQL passed carton/QTY
• Kiểm soát hàng hóa được sắp xếp gọn gàng trong quá trình lưu kho.
Control the finished shoes are tidy arranged during storage.
• Giải quyết các vấn đề xảy ra của bộ phận kho
Handling all issues occurring in the Shoe warehouse
• Đề xuất các vấn đề liên quan đến công việc mình phụ trách.
Proposing issues that are related to your work.
• Tìm kiếm giải pháp cải tiến các hoạt động của bộ phận kho.
Find out and propose solutions to improve Shoe warehouse activities.