Mô tả công việc
Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ trực tiếp Ban
Giám đốc trong việc điều hành, quản lý và triển khai các hoạt động vận hành của công ty.
Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và thông tin cần thiết trước các buổi làm việc.
Tham gia và theo dõi sau họp: Tham gia các cuộc họp theo phân công, ghi nhận nội dung chính, kết luận cuộc họp, đầu việc cần triển khai, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
Truyền đạt chỉ đạo: Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo từ Ban Giám đốc tới các phòng ban/cơ sở, đảm bảo thông tin được triển khai rõ ràng, đúng tinh thần và đúng thời hạn.
Theo dõi tiến độ công việc: Theo dõi tiến độ thực hiện của các bộ phận, chủ động nhắc việc, cập nhật tình trạng triển khai và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
Tổng hợp và báo cáo số liệu: Thu thập, tổng hợp số liệu và lập báo cáo liên quan đến hành chính, nhân sự, vận hành, kinh doanh, chi phí hoặc các hạng mục quản trị nội bộ.
Hành chính tổng hợp: Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị biểu mẫu, thông báo, biên bản, tờ trình và các tài liệu
phục vụ công tác quản lý, điều hành.
Hậu cần và tổ chức nội bộ: Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Giám đốc như đặt vé máy bay, khách sạn, xe di chuyển, chuẩn bị lịch trình công tác; đồng thời hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Làm việc với nhà cung cấp: Hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp, thu thập và so sánh báo giá, theo dõi hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán; phối hợp cập nhật tiến độ setup/thi công cơ sở mới khi phát sinh.
Cải tiến và đối ngoại: Tham gia đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, luồng phối hợp công việc; đồng hành hoặc đại diện Ban Giám đốc làm việc với đối tác, nhà cung cấp hoặc đơn vị liên quan khi được phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc,
Thư ký, Hành chính tổng hợp, Trợ lý vận hành hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, Google Sheet, PowerPoint.
Có kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo, kiểm tra số liệu và trình bày nội dung rõ ràng, logic.
Giao tiếp khéo léo, linh hoạt trong phối hợp với các phòng ban, cơ sở, đối tác và nhà cung cấp.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, chủ động, bảo mật thông tin tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về thu mua, làm việc với nhà cung cấp, deal giá, xử lý hợp đồng hoặc theo dõi tiến độ setup/thi công.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực phòng khám, thẩm mỹ, y tế, dịch vụ, bán lẻ, chuỗi hệ thống hoặc môi trường có nhiều cơ sở.
Quyền lợi
Phụ cấp & hỗ trợ: Hỗ trợ ăn, gửi xe và các khoản phụ cấp theo chính sách dành cho nhân sự chính thức.
Thưởng hiệu quả công việc: Có chính sách thưởng theo kết quả công việc, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, hiệu quả điều phối và đóng góp thực tế trong các dự án/vận hành nội bộ.
Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc: Được đồng hành trong các hoạt động điều hành, quản trị, vận hành hệ thống và các buổi làm việc với đối tác/nhà cung cấp khi được phân công.
Đào tạo & phát triển năng lực quản trị: Được hướng dẫn, đào tạo trực tiếp từ Ban Giám đốc, Trưởng bộ phận, bác sĩ, chuyên gia trong nước và chuyên gia nước ngoài nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn, tư duy tổ chức, báo cáo và điều phối công việc.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Lộ trình phát triển được xét duyệt dựa trên năng lực, kết quả làm việc, mức độ chủ động và đóng góp thực tế, không phụ thuộc vào thâm niên.
Chăm sóc sức khỏe & ưu đãi dịch vụ: Khám sức khỏe định kỳ tại công ty; hưởng ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ làm đẹp, chăm sóc sức khỏe dành riêng cho CBNV.
Phúc lợi dịp đặc biệt: Quà Tết, sinh nhật, lễ, 8/3, 20/10, 1/6, Quốc tế Đàn ông và các dịp nội bộ theo chính sách công ty.
Văn hóa nội bộ năng động: Tham gia du lịch, teambuilding, trà chiều, mini game, sự kiện gắn kết và các hoạt động thi đua với nhiều phần thưởng hấp dẫn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Môi trường tốc độ, đề cao tinh thần học hỏi, trách nhiệm, đồng đội, bảo mật, chỉn chu và cải tiến liên tục.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 50 Hoàng Ngân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/06/2026
