Trợ Lý Giám Đốc

NHIỆM VỤ
Quản trị dự án & Thực thi chiến lược
Chuyển hóa chỉ đạo của Giám đốc thành kế hoạch hành động cụ thể, đảm bảo triển khai xuyên suốt
Trực tiếp quản lý và giám sát các dự án được giao để đảm bảo tiến độ, chất lượng và sử dụng tối ưu các nguồn lực theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt đảm bảo không thất thoát thông tin và lệch hướng mục tiêu
Dự đoán các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình thực hiện dự án và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro phù hợp.
Điều phối vận hành
Đóng vai trò mắt xích trung tâm trong hệ thống vận hành, đảm bảo dòng chảy công việc giữa các bộ phận được xuyên suốt và đồng bộ
Điều phối và phân bổ tài nguyên (nhân sự, thời gian, nguồn lực sản xuất...) theo mức độ ưu tiên và mục tiêu chiến lược
Kết nối nội bộ - Đại diện đối ngoại
Là đầu mối kết nối thông tin đa chiều giữa Giám đốc và các phòng ban
Thay mặt Giám đốc trong một số hoạt động làm việc với đối tác, đảm bảo thông tin chính xác - thống nhất - có trọng tâm
Tham gia trực tiếp vào các buổi làm việc với đối tác, hỗ trợ điều phối, ghi nhận và thúc đẩy kết quả
Phân tích - báo cáo - cảnh báo vận hành
Tổng hợp, phân tích và chuẩn hóa dữ liệu vận hành từ nhiều nguồn
Chủ động cảnh báo sớm các rủi ro, xu hướng bất thường hoặc vấn đề hệ thống
Quản trị công việc cấp cao cho Giám đốc
Tổ chức và tối ưu lịch làm việc của Giám đốc theo mức độ ưu tiên chiến lược
Đảm bảo mọi cuộc họp/đầu việc đều có chuẩn bị - kết luận - theo dõi thực thi rõ ràng
Quản lý luồng thông tin đến/đi, đảm bảo tính bảo mật - chính xác - kịp thời
Thực hiện các nhiệm vụ được phân công khác nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả của tổ chức.