Trợ Lý Ban Giám Đốc - Nghỉ T7 CN

- Hỗ trợ công tác đối ngoại & làm việc với đối tác
Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng quan trọng.
Tham gia phối hợp triển khai và theo dõi tiến độ các dự án, tổng hợp tình hình và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
Theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban theo chỉ đạo.
- Trợ lý công việc cho Tổng Giám đốc
Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch tiếp khách của Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công việc được phân công: soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, nghiên cứu thông tin.
Theo dõi và nhắc nhở tiến độ thực hiện các công việc đã được giao từ Tổng Giám đốc tới các phòng ban.
Giữ bí mật các thông tin nội bộ, chiến lược của công ty.
- Các công việc hành chính - hỗ trợ khác(10%)
Sắp xếp lịch họp, gửi giấy mời và nhắc lịch cho các bên liên quan.
Chuẩn bị tài liệu, slide, và hậu cần cho các cuộc họp.
Ghi biên bản họp đầy đủ, chính xác và gửi báo cáo sau họp đúng thời hạn.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hợp đồng, hồ sơ liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Ban Giám đốc.