Trợ Lý Cá Nhân Cho CEO
Hạn nộp hồ sơ: 03/10/2026 (Còn 20 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý Hậu cần & Đời sống Cá nhân của CEO
Quản lý tài chính cá nhân/gia đình: Xử lý chính xác 100% các khoản thanh toán định kỳ (giúp việc, đầu bếp, tài xế, điện nước, hoàn ứng...) đảm bảo không trễ hạn. Lưu trữ hồ sơ tài chính, đối soát hàng tháng rõ ràng.
Điều phối cuộc sống & Gia đình: Phụ trách toàn bộ đầu mối liên lạc với các nhà cung cấp dịch vụ (taxi, bảo trì, y tế, mua sắm...). Điều phối lịch làm việc của nhân sự gia đình.
Quản lý thủ tục hành chính: Theo dõi và chủ động gia hạn Visa, eVisa, đăng ký tạm trú cho CEO và các thành viên được chỉ định (nhắc nhở trước ít nhất 1 tháng).
2. Hỗ trợ Vận hành Công việc
Quản lý Lịch trình: Sắp xếp lịch họp qua Calendly theo quy trình chuẩn của NIA; thiết lập bộ lọc bảo vệ các khoảng thời gian tập trung cao độ của CEO khỏi các gián đoạn không khẩn cấp.
Điều phối Công tác: Lên kế hoạch, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, check-in online và chuẩn bị lịch trình chi tiết cho các chuyến đi trong và ngoài nước.
Chuẩn hóa Quy trình (SOP): Xây dựng, cập nhật và lưu trữ hệ thống tài liệu vận hành (SOP của PA, sơ đồ phân quyền Google Drive, danh bạ đối tác, hồ sơ lương...).
Ra quyết định trong phạm vi quyền hạn: Chủ động xử lý vấn đề trong hạn mức ngân sách được phân quyền; báo cáo kịp thời kèm đầy đủ ngữ cảnh khi vượt thẩm quyền.
Kết quả mong đợi
90 ngày đầu tiên: Hoàn thiện toàn bộ các khoảng trống tài liệu (SOP PA, sơ đồ Drive, hồ sơ lương, kế hoạch nhóm). Không làm gián đoạn khung deep work của CEO.
Định kỳ: 0% khoản thanh toán bị chậm; 100% Visa/eVisa được gia hạn đúng hạn (nhắc trước tối thiểu 30 ngày); 100% tuân thủ quy trình lịch họp.
Tháng thứ 6: Đạt năng lực ra quyết định độc lập, hợp lý trong phạm vi ngân sách dựa trên việc hiểu sâu sắc phong cách và sở thích của CEO.
Quản lý tài chính cá nhân/gia đình: Xử lý chính xác 100% các khoản thanh toán định kỳ (giúp việc, đầu bếp, tài xế, điện nước, hoàn ứng...) đảm bảo không trễ hạn. Lưu trữ hồ sơ tài chính, đối soát hàng tháng rõ ràng.
Điều phối cuộc sống & Gia đình: Phụ trách toàn bộ đầu mối liên lạc với các nhà cung cấp dịch vụ (taxi, bảo trì, y tế, mua sắm...). Điều phối lịch làm việc của nhân sự gia đình.
Quản lý thủ tục hành chính: Theo dõi và chủ động gia hạn Visa, eVisa, đăng ký tạm trú cho CEO và các thành viên được chỉ định (nhắc nhở trước ít nhất 1 tháng).
2. Hỗ trợ Vận hành Công việc
Quản lý Lịch trình: Sắp xếp lịch họp qua Calendly theo quy trình chuẩn của NIA; thiết lập bộ lọc bảo vệ các khoảng thời gian tập trung cao độ của CEO khỏi các gián đoạn không khẩn cấp.
Điều phối Công tác: Lên kế hoạch, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, check-in online và chuẩn bị lịch trình chi tiết cho các chuyến đi trong và ngoài nước.
Chuẩn hóa Quy trình (SOP): Xây dựng, cập nhật và lưu trữ hệ thống tài liệu vận hành (SOP của PA, sơ đồ phân quyền Google Drive, danh bạ đối tác, hồ sơ lương...).
Ra quyết định trong phạm vi quyền hạn: Chủ động xử lý vấn đề trong hạn mức ngân sách được phân quyền; báo cáo kịp thời kèm đầy đủ ngữ cảnh khi vượt thẩm quyền.
Kết quả mong đợi
90 ngày đầu tiên: Hoàn thiện toàn bộ các khoảng trống tài liệu (SOP PA, sơ đồ Drive, hồ sơ lương, kế hoạch nhóm). Không làm gián đoạn khung deep work của CEO.
Định kỳ: 0% khoản thanh toán bị chậm; 100% Visa/eVisa được gia hạn đúng hạn (nhắc trước tối thiểu 30 ngày); 100% tuân thủ quy trình lịch họp.
Tháng thứ 6: Đạt năng lực ra quyết định độc lập, hợp lý trong phạm vi ngân sách dựa trên việc hiểu sâu sắc phong cách và sở thích của CEO.
Yêu cầu
Kỹ năng & Kinh nghiệm:
Ngôn ngữ: Tiếng Việt (để làm việc với nhà cung cấp/nhân sự gia đình); Tiếng Anh tốt (nghe, nói, viết) để làm việc với đối tác quốc tế.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý tiền/ngân sách thay cho người khác (gia đình, doanh nghiệp, công ty cũ).
Công nghệ: Thành thạo Google Workspace, Calendly, Traveloka, [protected info], Momo/Banking và có khả năng tự học nhanh các công cụ mới.
Năng lực cốt lõi: Tổ chức công việc xuất sắc, chú ý đến từng chi tiết nhỏ, bình tĩnh dưới áp lực cao và có tư duy hệ thống (biết tự xây dựng quy trình để giải quyết các việc lặp lại).
Phẩm chất cá nhân (Phù hợp văn hóa NIA):
Competitive Greatness: Luôn nỗ lực ở trạng thái tốt nhất. Trân trọng những "việc nhỏ" và coi đó là cơ hội tích lũy niềm tin.
Integrity (Chính trực): Tuyệt đối bảo mật thông tin tài chính, vận hành và đời sống riêng tư của CEO. Nói đi đôi với làm.
Sincerity (Chân thành): Thẳng thắn, có tư duy phản biện mang tính xây dựng. Dám góp ý thẳng với CEO khi cần thiết thay vì luôn đồng thuận.
Ngôn ngữ: Tiếng Việt (để làm việc với nhà cung cấp/nhân sự gia đình); Tiếng Anh tốt (nghe, nói, viết) để làm việc với đối tác quốc tế.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý tiền/ngân sách thay cho người khác (gia đình, doanh nghiệp, công ty cũ).
Công nghệ: Thành thạo Google Workspace, Calendly, Traveloka, [protected info], Momo/Banking và có khả năng tự học nhanh các công cụ mới.
Năng lực cốt lõi: Tổ chức công việc xuất sắc, chú ý đến từng chi tiết nhỏ, bình tĩnh dưới áp lực cao và có tư duy hệ thống (biết tự xây dựng quy trình để giải quyết các việc lặp lại).
Phẩm chất cá nhân (Phù hợp văn hóa NIA):
Competitive Greatness: Luôn nỗ lực ở trạng thái tốt nhất. Trân trọng những "việc nhỏ" và coi đó là cơ hội tích lũy niềm tin.
Integrity (Chính trực): Tuyệt đối bảo mật thông tin tài chính, vận hành và đời sống riêng tư của CEO. Nói đi đôi với làm.
Sincerity (Chân thành): Thẳng thắn, có tư duy phản biện mang tính xây dựng. Dám góp ý thẳng với CEO khi cần thiết thay vì luôn đồng thuận.
Quyền lợi
Tổng thu nhập: 17.000.000 - 25.000.000+ VND/tháng
Khởi điểm: 17.000.000 VND/tháng.
Mốc 12 tháng: Tăng lên 22.000.000 VND/tháng (sau kỳ đánh giá hiệu suất).
Từ năm thứ 2: Từ 25.000.000 VND/tháng trở lên (tùy thuộc vào khả năng phán đoán, quyền hạn chi tiêu được giao và phạm vi công việc mở rộng).
Mức lương cuối cùng sẽ dựa trên kinh nghiệm, độ tin cậy thể hiện qua các vòng tuyển chọn và năng lực ngoại ngữ.
Phúc lợi khác:
Đóng BHXH, BHYT và hưởng phép năm đầy đủ theo Luật Lao động.
Làm việc trực tiếp, nhận coaching và phản hồi từ CEO/Founder - vị trí này được định hướng là "Judgment-track role" (phát triển năng lực phán đoán/quản trị) chứ không đơn thuần là thực thi.
Hỗ trợ chuyển vùng (Relocation Support): Đối với ứng viên từ tỉnh thành khác chuyển đến Đà Nẵng, NIA hỗ trợ chi phí lên đến 8.000.000 VND (tối đa trong 3 tháng).
Khởi điểm: 17.000.000 VND/tháng.
Mốc 12 tháng: Tăng lên 22.000.000 VND/tháng (sau kỳ đánh giá hiệu suất).
Từ năm thứ 2: Từ 25.000.000 VND/tháng trở lên (tùy thuộc vào khả năng phán đoán, quyền hạn chi tiêu được giao và phạm vi công việc mở rộng).
Mức lương cuối cùng sẽ dựa trên kinh nghiệm, độ tin cậy thể hiện qua các vòng tuyển chọn và năng lực ngoại ngữ.
Phúc lợi khác:
Đóng BHXH, BHYT và hưởng phép năm đầy đủ theo Luật Lao động.
Làm việc trực tiếp, nhận coaching và phản hồi từ CEO/Founder - vị trí này được định hướng là "Judgment-track role" (phát triển năng lực phán đoán/quản trị) chứ không đơn thuần là thực thi.
Hỗ trợ chuyển vùng (Relocation Support): Đối với ứng viên từ tỉnh thành khác chuyển đến Đà Nẵng, NIA hỗ trợ chi phí lên đến 8.000.000 VND (tối đa trong 3 tháng).
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Địa điểm làm việc: Trực tiếp tại văn phòng Hóa Sơn 10, Đà Nẵng (Không tuyển Remote).
Hình thức: Toàn thời gian (Full-time).
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (9:00 - 17:00) & Thứ 7 (9:00 - 11:30).
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Địa điểm làm việc: Trực tiếp tại văn phòng Hóa Sơn 10, Đà Nẵng (Không tuyển Remote).
Hình thức: Toàn thời gian (Full-time).
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (9:00 - 17:00) & Thứ 7 (9:00 - 11:30).
Thông tin chung
- Thu nhập: 17 - 25 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Hóa Sơn 10, Đà Nẵng
- (Trước sáp nhập: Hòa Vang, Đà Nẵng | Sau sáp nhập: Hòa Khánh, Đà Nẵng)
- 1. Hóa Sơn 10, Đà Nẵng
- (Trước sáp nhập: Hòa Vang, Đà Nẵng | Sau sáp nhập: Hòa Khánh, Đà Nẵng)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH ILA Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
2 triệu - 5 triệu
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm
Đà Nẵng
8 Tr - 9,5 Tr VND
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TÂM DƯỢC
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Long An, Tây Ninh, Thanh Hóa, Khác
Từ 2 triệu
CÔNG TY TNHH MTV NIA - STUDIO
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 24 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội (ngã tư Lê Văn Lương - Khuất Duy Tiến)
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
