Mô tả công việc
Trợ lý CEO là người hỗ trợ trực tiếp cho CEO trong việc quản lý, điều phối và triển khai các hoạt động điều hành tại công ty. Vị trí này đóng vai trò là cầu nối giao tiếp giữa CEO với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài, đồng thời có thể đại diện CEO xử lý công việc khi được ủy quyền.
Đại diện CEO được ủy quyền tại chi nhánh Việt Nam và Philippines trong việc đảm bảo cho vận hành của công ty diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ công việc.
Mô tả công việc
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp và công tác của CEO một cách khoa học;
Tham gia các cuộc họp, ghi nhận nội dung quan trọng và theo dõi tiến độ công việc sau họp;
Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ và đối tác khi cần;
Thay mặt CEO làm việc với các phòng ban/đối tác theo ủy quyền;
Theo dõi, đôn đốc các đầu việc quan trọng nhằm đảm bảo đúng deadline và hiệu suất của công việc;
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và slide
phục vụ cho việc ra quyết định của CEO;
Phối hợp với các team tại Việt Nam và Philippines để đảm bảo thông tin xuyên suốt;
Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
Yêu cầu
a. Học vấn & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên;
Từ 1 -2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Assistant Manager / Thư ký / Assistant CEO, hoặc các vị trí liên quan;
Có kinh nghiệm làm việc với cấp quản lý hoặc trong công ty đa quốc gia là lợi thế;
b. Kỹ năng & Ngoại ngữ
Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng), biết tiếng Trung khá là điểm cộng;
Hoặc thành thạo tiếng Trung (4 kỹ năng), biết tiếng Anh khá;
Có thể làm việc độc lập trong môi trường quốc tế;
Có khả năng phiên dịch trong các cuộc họp;
Thành thạo các công cụ làm việc văn phòng;
Email, lịch (Outlook, Google Workspace);
Zoom, Lark;
Công cụ quản lý công việc;
Có khả năng học nhanh, thích nghi tốt với ứng dụng mới.
c. Yêu cầu cá nhân
Trung thực, chăm chỉ, thái độ làm việc tốt;
Tác phong chuyên nghiệp, chín chắn, bình tĩnh trước các tình huống công việc;
Khả năng bảo mật thông tin tốt;
Giao tiếp khéo léo, hiệu quả;
Chủ động, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc;
Sẵn sàng đi công tác khi cần.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực (lên đến 35M Gross);
Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc;
Hưởng đầy đủ chế độ theo luật lao động;
Được cấp thiết bị làm việc;
Quà các dịp: sinh nhật, Tết, Trung thu;
Tham gia team building, hoạt động nội bộ, tiệc cuối năm;
Các khoản hỗ trợ khi đi công tác nước ngoài.
Bảo hiểm xã hội, Thưởng hiệu quả làm việc, Team building
Thông tin khác
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc: 9:00 - 18:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu và làm xen kẽ Thứ Bảy (một số vị trí có thể áp dụng lịch làm việc riêng tùy theo nhu cầu công việc);
- Thời gian nghỉ trưa: 12:00 - 13:30.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 277A Nguyễn Văn Đậu, Phường Bình Lợi Trung (quận Bình Thạnh cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/04/2026
