- Trợ lý Chủ tịch HĐQT đóng vai trò là cầu nối điều phối vận hành giữa Chủ tịch và các phòng ban, đảm bảo các định hướng chiến lược được triển khai đồng bộ, đúng tiến độ và đạt hiệu quả.
- Vị trí này không đơn thuần là hỗ trợ hành chính, mà là người tham mưu, kiểm soát tiến độ, tối ưu vận hành và hỗ trợ Chủ tịch trong công tác quản trị doanh nghiệp quy mô 500 nhân sự.
* NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
- Hỗ trợ quản trị & điều hành
+ Tham gia xây dựng và theo dõi kế hoạch vận hành năm/quý/tháng của các khối.
+ Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình thực hiện KPI của các phòng ban.
+ Kiểm soát tiến độ các dự án trọng điểm theo chỉ đạo của Chủ tịch.
+ Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phân tích
phục vụ họp điều hành.
- Điều phối & kết nối nội bộ
+ Là đầu mối truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch tới các bộ phận.
+ Theo dõi, nhắc việc, đảm bảo các đơn vị thực thi đúng cam kết.
+ Phối hợp với HR/QA/Vận hành để rà soát quy trình, tối ưu hiệu suất.
- Phân tích & tham mưu
+ Phân tích dữ liệu vận hành, chi phí, hiệu quả kinh doanh.
+ Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, kiểm soát rủi ro.
+ Hỗ trợ Chủ tịch trong các quyết định liên quan đến nhân sự cấp trung, vận hành hệ thống, chất lượng dịch vụ.
- Kiểm soát chất lượng & hệ thống
+ Rà soát quy trình vận hành liên quan đến logistics, cung ứng, dịch vụ khách hàng hoặc hệ thống phân phối.
+ Phối hợp xây dựng chuẩn hóa quy trình nội bộ.
+ Giám sát việc tuân thủ quy định, nội quy, tiêu chuẩn chất lượng.
- Công việc khác theo chỉ đạo Chủ tịch
+ Tham gia tiếp đối tác, làm việc với nhà cung cấp khi cần.
+ Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt theo từng giai đoạn phát triển của tập đoàn.
* QUYỀN LỢI
- Thu nhập: 15 - 20 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
- Làm việc trực tiếp cùng Chủ tịch, có cơ hội phát triển lên vị trí
Quản lý vận hành/Chief of Staff.
- Môi trường doanh nghiệp lớn, có hệ thống.
- Tham gia đầy đủ BHXH, phúc lợi theo quy định.
* Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Vận hành, Logistics, Kinh tế hoặc liên quan.
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong một trong các lĩnh vực:
- Tiếng Anh lưu loát, thành thạo tiếng Trung là điểm cộng; Thành thạo tin học văn phòng.
- Nhân sự tổng hợp/HRBP
- Kiểm soát vận hành
- Quản trị chất lượng dịch vụ
- Điều phối dự án nội bộ
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
* Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng lập kế hoạch & theo dõi thực thi.
- Khả năng phân tích số liệu và tổng hợp báo cáo.
- Tư duy hệ thống và cải tiến quy trình.
- Kỹ năng giao tiếp và điều phối liên phòng ban tốt.
* Phẩm chất cá nhân
- Tư duy quản trị, không chỉ tư duy
trợ lý hành chính.
- Chính trực, bảo mật thông tin.
- Chủ động, quyết liệt trong kiểm soát tiến độ.
- Chịu được áp lực cao và linh hoạt thời gian theo lãnh đạo.
* TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ THỬ VIỆC (KPI 2 THÁNG)
- Hiểu và nắm bắt được mô hình vận hành của tập đoàn trong 30 ngày đầu.
- Thiết lập được hệ thống theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban.
- Báo cáo điều hành hàng tuần rõ ràng, có phân tích và đề xuất.
- Được TGĐ đánh giá đạt yêu cầu về mức độ tin cậy, tốc độ xử lý và khả năng điều phối.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước. - Được hưởng các chế độ đãi ngộ và phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Công ty. - Thưởng và phụ cấp: Theo chính sách của Công ty.
