1. Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc của Chủ tịch:
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và nhắc lịch cho Chủ tịch; phối hợp với các bên liên quan để bảo đảm kế hoạch được thực hiện đúng thời gian.
• Chuẩn bị chương trình họp, tài liệu, báo cáo, hồ sơ và các thông tin cần thiết phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.
• Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban/cá nhân liên quan; theo dõi tiến độ thực hiện và nhắc việc theo phân công.
• Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh, sắp xếp thứ tự ưu tiên và báo cáo kịp thời các vấn đề cần Chủ tịch xem xét.
2.
Phiên dịch và biên dịch
tiếng Hàn:
• Phiên dịch: Phiên dịch cabin/nối tiếp Việt - Hàn / Hàn - Việt trong các cuộc họp điều hành, đàm phán hợp đồng, hội thảo chuyên môn và làm việc trực tiếp giữa Chủ tịch với Nhà đầu tư, Bác sĩ/Chuyên gia người Hàn Quốc.
• Phiên dịch Việt - Hàn/Hàn - Việt trong các cuộc họp, buổi làm việc, trao đổi trực tiếp và các hoạt động điều hành của Chủ tịch.
• Biên dịch email, thông báo, báo cáo, tài liệu họp, quy trình, hợp đồng và các tài liệu công việc theo yêu cầu.
• Ghi nhận nội dung trao đổi, tổng hợp các đầu việc sau họp và hỗ trợ lập biên bản họp khi được giao.
• Bảo đảm nội dung dịch chính xác, khách quan, đúng ngữ cảnh; chủ động làm rõ những nội dung chưa rõ trước khi truyền đạt
3. Điều phối và phối hợp liên phòng ban:
• Là đầu mối liên hệ giữa Chủ tịch với các phòng ban, nhân sự, đối tác và các bên liên quan theo phân công.
• Theo dõi các đầu việc/dự án được Chủ tịch giao; cập nhật tình hình thực hiện, tổng hợp báo cáo và cảnh báo nguy cơ chậm tiến độ.
• Phối hợp tổ chức cuộc họp, tiếp đón khách/đối tác, chuẩn bị hậu cần và hỗ trợ các hoạt động đối ngoại khi cần.
4. Quản lý hồ sơ và công việc hành chính:
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, lịch làm việc và thông tin phục vụ Chủ tịch một cách khoa học, bảo mật.
• Thực hiện các công việc hành chính, tổng hợp báo cáo và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch.
Trình độ & Kinh nghiệm/ Experience & Knowledge:
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Tiếng Hàn, Ngôn ngữ, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Năng lực tiếng Hàn: Sử dụng thành thạo tiếng Hàn và tiếng Việt trong giao tiếp công việc; ưu tiên ứng viên có TOPIK 5 trở lên.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Chủ tịch,
Trợ lý điều hành, phiên dịch hoặc vị trí tương đương; ưu tiên từng làm việc trực tiếp với quản lý người Hàn Quốc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, phòng khám, bệnh viện, phòng xét nghiệm hoặc môi trường doanh nghiệp có yếu tố Hàn Quốc.
Kỹ năng/ Skills:
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp lịch trình, quản lý thời gian và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, phiên dịch, biên dịch, ghi chép và tổng hợp thông tin chính xác.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, lập biên bản họp, chuẩn bị báo cáo và quản lý hồ sơ.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng Hangul (HWP) là lợi thế.
• Chủ động, cẩn thận, linh hoạt, có khả năng xử lý tình huống và phối hợp với nhiều phòng ban.
• Am hiểu văn hóa làm việc Hàn Quốc; tác phong chuyên nghiệp, tôn trọng thứ bậc và bảo đảm cam kết công việc.
Yêu cầu khác/ Others:
• Bảo mật tuyệt đối thông tin của Ban Chủ tịch, công ty, nhân sự, khách hàng và bệnh nhân.
• Trung thực, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc và sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ phát sinh phù hợp với vị trí.
Mức thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Thưởng tháng 13 và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
Làm việc trực tiếp với Chủ tịch, có cơ hội nâng cao năng lực tiếng Hàn, kỹ năng điều phối và kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đa văn hóa Việt - Hàn; có cơ hội tiếp cận lĩnh vực y tế và hoạt động vận hành doanh nghiệp.