Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
I. Tham mưu Ban TGĐ
1. Tham mưu, giúp việc và hỗ trợ Ban BGĐ trong công tác triển khai các chiến lược mục tiêu, các giải pháp, kế hoạch phát triển chung của toàn Công ty và các Phòng ban.
2. Sàng lọc, thẩm định, đánh giá lại các thông tin trước khi trình lên Ban TGĐ, tư vấn, đóng góp ý kiến.
3. Phản hồi kết quả, tư vấn, hướng dẫn cho các phòng ban/bộ phận liên quan đến mục tiêu, chiến lược, chương trình hành động, các báo cáo để đảm bảo tính chính xác, tính hiệu quả của những đề xuất/hồ sơ.
II. Hỗ trợ liên lạc
4. Đóng vai trò là người liên lạc hành chính của Chủ tịch với Hội đồng quản trị và quản lý các hoạt động của Hội đồng quản trị.
5. Điều phối các cuộc họp của Ban Điều hành, Tài chính, Quản trị & Kiểm toán, lưu giữ các tệp bí mật và thông tin liên hệ; điều phối các cuộc họp và hội nghị theo lịch của TGĐ.
III. Hỗ trợ điều hành
6. Hỗ trợ Ban TGĐ trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các Phòng ban trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo từng chức năng nhiệm vụ được phân công.
7. Thường xuyên theo dõi, nhận báo cáo từ các bộ phận/phòng ban liên quan, tìm hiểu, nắm bắt quá trình, tiến độ, kết quả thực hiện, tổng hợp và gửi báo cáo lên Ban TGĐ.
8. Chuyển/ truyền đạt thông tin về các chính sách/ kế hoạch phát triển kinh doanh từ Ban TGĐ đến các Phòng ban.
IV. Trách nhiệm chuyên môn:
9. Hoạt động giúp việc, hỗ trợ và quản lý chuyên môn, bao gồm Quản lý hồ sơ trình duyệt, Thực hiện các công việc liên quan hành chính tại Văn phòng Ban TGĐ, Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu,...
10. Báo cáo Chủ tịch / Tổng giám đốc và làm việc trực tiếp với Hội đồng quản trị.
11. Làm việc trực tiếp với Ban Điều hành và Ủy ban Tài chính.
12. Làm việc trực tiếp với nhân viên cấp cao và nhân sự cả bên trong và bên ngoài.
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp chuyên ngành: Kinh tế, thương mai, QTKD, marketing, ...
- Ngoại ngữ: Anh văn (Toeic: 450 - 650)
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc điều hành, ưu tiên trong ngành kỹ thuật.
- Khả năng phán đoán và khả năng thực thi công việc xuất sắc với lăng kính đa dạng, công bằng và hòa nhập.
- Có khả năng tổ chức, triển khai một khối lượng lớn các nhiệm vụ và dự án một cách độc lập, chuyên nghiệp và liền mạch với sự chú ý tuyệt vời đến từng chi tiết.
- Thành thạo Microsoft Office và phần mềm máy tính; khả năng thiết kế, đồ họa, chỉnh sửa tài liệu và các bài thuyết trình.
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân cực tốt và khả năng xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan.
- Tư duy logic, kỹ năng trình bày bằng văn bản xuất sắc.
- Mức độ chuyên nghiệp cao trong giao dịch với nhiều nhóm người khác nhau, bao gồm cả thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành cấp cao, Nhân viên, Lãnh đạo cộng đồng, các nhà tài trợ lớn và các đối tác được tài trợ.
- Khả năng phản ứng nhanh, quyết định sáng suốt ở nhiều cấp độ tình huống khẩn cấp khác nhau hoặc khi thay đổi tình huống.
- Sự chính trực và quyết tâm cao trong việc xử lý thông tin bí mật.
- Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề xuất sắc.
*** CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ
- Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00-17h30); Thứ 7 (8h00-16h30); nghỉ 2 Thứ 7/tháng và các ngày Chủ nhật.
- Lương cạnh tranh theo năng lực và được xét tăng lương mỗi năm 1 lần (Tháng 4 hàng năm).
- Thưởng lương tháng 13 + thưởng KPI Quý và KPI Năm theo hiệu quả công việc.
- Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm và các hoạt động tập thể... do công ty tổ chức.
- 13 ngày phép từ năm thứ 2, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn 24/24 và các phúc lợi khác theo quy định của Pháp luật.
- Phụ cấp điện thoại, chi phí công tác,... theo quy định của Công ty.
- Được tham gia các khóa học chuyên môn và kỹ năng để phát huy tối đa năng lực cá nhân.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong công việc.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp.
Quyền lợi
- Lương cạnh tranh theo năng lực và được xét tăng lương mỗi năm 1 lần.
- Thưởng lương tháng 13 + thưởng KPI từ 3 đến 5 tháng lương theo hiệu quả công việc.
- 13 ngày phép từ năm thứ 2, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn 24/24.
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
26/12/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh
Lĩnh vực
Tự động hoá
Kỹ Năng
Trợ Lý, Báo Cáo Chiến Lược, Hành Chính Thư Ký
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/01/2024
- Thu nhập: Thương lượng
