Trợ Lý Điều Hành (Trợ Lý Giám Đốc)

Hỗ trợ CEO Kiểm soát - phân tích - cảnh báo - đề xuất các công việc:
Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình vận hành Mảng vui chơi giải trí.
Theo dõi, giám sát việc thực thi chỉ đạo CEO.
Cảnh báo rủi ro vận hành - tài chính - dự án.
Hỗ trợ CEO trong các hoạt động đầu tư BĐS, xây dựng & mở rộng dự án, vận hành dự án cho thuê BĐS lưu trú.
Đảm bảo các chỉ đạo điều hành, kế hoạch triển khai đúng kế hoạch, hiệu quả.
Là cầu nối giữa CEO và các phòng ban, đối tác trong việc điều phối công việc, theo dõi tiến độ và báo cáo.
Tổng hợp & Báo cáo vận hành: Tổng hợp, phân tích, đánh giá và đưa ra cảnh báo về tình hình vận hành, kèm đề xuất giải pháp cải thiện dựa trên dữ liệu về vận hành: Báo cáo tới CEO T+3 hàng tháng; Báo cáo định kỳ giữa tháng; Báo cáo tổng hợp cuối tháng; Chuẩn hóa dữ liệu báo cáo các phòng ban: kiểm tra, rà soát và phát hiện cảnh báo vấn đề; Doanh thu, chi phí, hiệu quả chi nhánh; So sánh các chỉ số vận hành quan trọng theo tháng, quý, năm - trước/sau thời điểm liền kề... phù hợp... Phát hiện xu hướng và nêu ra những cảnh báo bất thường: Vấn đề lặp lại nhiều tháng/ tăng trưởng/ suy giảm...
Hỗ trợ điều hành (Cảnh báo và theo dõi): Tổng hợp thống kê và đưa ra cảnh báo riêng về các dữ liệu quản trị, điều hành chung: Tăng giảm Doanh thu, hiệu quả vận hành, rủi ro nhân sự, dịch vụ, thương hiệu...; Theo dõi tiến độ và thực hiện các chỉ đạo của CEO về quản trị: Ghi nhận các đầu việc, chỉ đạo, tiến độ thực hiện, kết quả thực hiện... Tổng hợp, báo cáo bằng số liệu tới CEO; Đưa ra những tư vấn phù hợp dựa trên các con số/chỉ số và cảnh báo số liệu/dữ liệu kịp thời tới CEO; Truyền tải thông điệp từ CEO đến đội ngũ quản lý/nhân viên, đảm bảo tính kết nối trong công ty.
Hỗ trợ quản lý đầu tư các Dự án (Bất động sản & Xây dựng): Theo dõi tiến độ thực hiện, triển khai các dự án: Tổng ngân sách đầu tư, dòng tiền dự án, thời gian hoàn vốn...; Thiết kế, pháp lý, thi công, hoàn thiện, đưa vào vận hành sử dụng; Tiến độ thực hiện/kế hoạch; Chi phí triển khai/Ngân sách, đánh giá hiệu quả. Theo dõi, đối chiếu kế hoạch - thực tế thực hiện nhằm cảnh báo, phát hiện rủi ro: Hiệu quả, tiến độ, vốn so với ngân sách...
Hỗ trợ vận hành Dự án khách sạn & căn hộ dịch vụ: Tổng hợp báo cáo vận hành lưu trú: Công suất phòng; giá phòng bình quân; Doanh thu, hiệu quả/phòng; Tổng hợp báo cáo dữ liệu so sánh real-time: cùng kỳ hàng năm, tháng liền kề +2. Tổng hợp theo dõi hiệu quả đơn vị vận hành và đưa ra các cảnh báo dựa trên các chỉ số vận hành của ngành.
Báo cáo trực tiếp các vấn đề trong quá trình thực hiênh nhiệm vụ với CEO Công ty đảm bảo trung thực, khách quan, chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Phân tích dữ liệu và cảnh báo các vấn đề phát sinh.