Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan như: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Truyền thông, Marketing, Hành chính văn phòng hoặc các lĩnh vực liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Điều hành,
Thư ký Ban
Giám đốc, Điều phối Dự án, hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty công nghệ, startup số, doanh nghiệp chuyển đổi số hoặc môi trường năng động, tốc độ cao.
3. Kỹ năng chuyên môn
- Thành thạo các công cụ văn phòng và cộng tác số: Google Workspace, Microsoft Office (Excel, PowerPoint), Microsoft Teams, Miro...
- Có khả năng xây dựng và quản lý các biểu mẫu, báo cáo, biên bản cuộc họp, kế hoạch theo dõi KPI, tiến độ dự án.
- Biết cách tổ chức và lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, hỗ trợ xây dựng quy trình và công cụ quản trị nội bộ.
- Có khả năng chuẩn bị nội dung họp, trình bày slide chuyên nghiệp, tổng hợp thông tin rõ ràng.
4. Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp và kết nối tốt với nhiều phòng ban, đối tác và cấp quản lý.
- Kỹ năng tổ chức công việc logic, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc, chủ động nhắc việc.
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, phản ứng nhanh và giữ bình tĩnh trong môi trường áp lực cao.
- Cẩn thận, chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc hành chính và hỗ trợ điều phối.
5. Các phẩm chất khác
- Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần cầu tiến, học hỏi nhanh.
- Thái độ chủ động, trách nhiệm và sẵn sàng hỗ trợ cấp trên trong mọi công việc.
- Trung thực, giữ bảo mật tốt các thông tin nội bộ.
