Trợ Lý Dự Án

Giai đoạn tiền dự án
Tiếp nhận thông tin nhu cầu từ Khách hàng/Chủ đầu tư; Liên hệ để thiết lập cuộc hẹn nhằm nắm bắt nhu cầu và thiết lập ý tưởng.
Phối hợp với bộ phận Thiết kế và Kỹ thuật để xây dựng phương án và lập chào giá.
Tổng hợp thông tin dự án và yêu cầu của Khách hàng; Chuẩn bị hồ sơ đề xuất, báo giá, hồ sơ năng lực và tài liệu thuyết trình, tài liệu dự án và sản phẩm tương đương phù hợp.
Giai đoạn ký kết hợp đồng
Làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư để làm rõ phạm vi công việc. Theo dõi phản hồi, điều chỉnh phương án theo yêu cầu.
Thương thảo giá, chốt điều khoản Hợp đồng, soạn thảo các hồ sơ hợp đồng theo biểu mẫu thống nhất giữa 2 bên.
Phối hợp và Hỗ trợ các bộ phận để theo dõi tình hình triển khai, làm cầu nối giải quyết vấn đề cho Khách hàng: Tiến độ, kế hoạch; hàng hoá, nghiệm thu, [protected info] dự án được triển khai.
Giai đoạn triển khai dự án
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
Phối hợp với bộ phận thi công để cập nhật tình hình.
Hỗ trợ công tác nghiệm thu, bàn giao.
Chuẩn bị và xử lý hồ sơ thanh - quyết toán.
Công việc khác
Tiếp nhận và giải quyết thông tin phản hồi từ Khách hàng để đảm bảo dịch vụ chuyên nghiệp và uy tín.
Lên chương trình chăm sóc khách hàng của Công ty trong các dịp quan trọng.
Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ.
Lưu trữ hồ sơ dự án khoa học.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.