Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Trung)

SANY - Top 3 toàn cầu trong ngành thiết bị xây dựng hạng nặng - đang tìm kiếm Trợ lý Giám đốc để hỗ trợ công tác quản lý, điều phối công việc và kết nối hiệu quả với các bên liên quan trong hoạt động tại Việt Nam.
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý lịch trình và cuộc họp
Điều phối và sắp xếp lịch trình, các cuộc họp và chuyến công tác của Giám đốc.
Chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước cuộc họp.
Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các quyết định sau cuộc họp.
2. Xử lý văn bản và thông tin
Soạn thảo bài phát biểu, báo cáo, thư từ và các loại văn bản liên quan.
Phụ trách luân chuyển, lưu trữ và bảo mật tài liệu.
Hỗ trợ xử lý và tổng hợp các thông tin phục vụ công việc.
3. Theo dõi và điều phối công việc nội bộ
Theo dõi, đôn đốc và điều phối các công việc nội bộ của khu vực/quốc gia.
Hỗ trợ kết nối và phối hợp công việc giữa các bộ phận liên quan.
4. Công tác và hành chính hậu cần
Sắp xếp vé máy bay quốc tế/nội địa, khách sạn, visa và phương tiện di chuyển.
Xử lý thanh toán, hoàn ứng các chi phí liên quan.
Hỗ trợ quản lý các công việc hành chính văn phòng hằng ngày.
5. Tiếp đón khách và hỗ trợ công tác
Phụ trách tiếp đón khách hàng quan trọng và các đoàn khách đến làm việc.
Đồng hành cùng khách trong các chuyến khảo sát, trao đổi và đàm phán.
Thực hiện phiên dịch và biên dịch khi cần thiết, đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác.
6. Đối ngoại và thu thập thông tin
Hỗ trợ kết nối và làm việc với chính quyền địa phương, cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự và khách hàng.
Thu thập và cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ công việc.