Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành (Tiếng Anh/ Tiếng Trung)
Hạn nộp hồ sơ: 27/09/2026 (Còn 13 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Mảng việc chuyên môn:
Chuẩn bị set-up và thu thập tài liệu thuyết trình liên quan các cuộc họp.
Chủ động theo dõi quá trình thực hiện, tiến độ checklist các công việc/ chỉ đạo đã triển khai.
Tổ chức các buổi họp: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị phục vụ họp, ghi biên bản họp.
Quản lý đối nội và đối ngoại, hỗ trợ các lịch trình với đối tác, các sự kiện, hội thảo.
2. Mảng việc Hành chính:
Quản lý kế hoạch đi Công tác.
Thực hiện thanh toán Công tác phí, các chi phí khác (nếu có).
Quản lý tất cả các tài liệu, trình ký hồ sơ theo phân quyền/ Ủy quyền của Công ty.
Quản lý và hỗ trợ một số lịch trình cá nhân của Giám đốc, hỗ trợ các lịch trình công tác nếu được yêu cầu.
Chuẩn bị set-up và thu thập tài liệu thuyết trình liên quan các cuộc họp.
Chủ động theo dõi quá trình thực hiện, tiến độ checklist các công việc/ chỉ đạo đã triển khai.
Tổ chức các buổi họp: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị phục vụ họp, ghi biên bản họp.
Quản lý đối nội và đối ngoại, hỗ trợ các lịch trình với đối tác, các sự kiện, hội thảo.
2. Mảng việc Hành chính:
Quản lý kế hoạch đi Công tác.
Thực hiện thanh toán Công tác phí, các chi phí khác (nếu có).
Quản lý tất cả các tài liệu, trình ký hồ sơ theo phân quyền/ Ủy quyền của Công ty.
Quản lý và hỗ trợ một số lịch trình cá nhân của Giám đốc, hỗ trợ các lịch trình công tác nếu được yêu cầu.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ ...
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong chuỗi bán lẻ tại Việt Nam.
Ít nhất 02 năm trong công tác thư ký, trợ lý. Ưu tiên kinh nghiệm trong việc là Thư ký/Trợ lý Khối vận hành chuỗi bán lẻ.
Giới tính: Nữ. Ngoại hình ưa nhìn, chỉn chu. Cẩn trọng, chu đáo, và trung thực.
Khéo léo, tinh tế trong giao tiếp, hành xử.
Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng) hoặc tiếng Trung.
Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác.
Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch hiệu quả, làm việc tốt ở cả trong đội nhóm và độc lập. Chú ý đến chi tiết và độ chính xác.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong chuỗi bán lẻ tại Việt Nam.
Ít nhất 02 năm trong công tác thư ký, trợ lý. Ưu tiên kinh nghiệm trong việc là Thư ký/Trợ lý Khối vận hành chuỗi bán lẻ.
Giới tính: Nữ. Ngoại hình ưa nhìn, chỉn chu. Cẩn trọng, chu đáo, và trung thực.
Khéo léo, tinh tế trong giao tiếp, hành xử.
Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng) hoặc tiếng Trung.
Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác.
Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch hiệu quả, làm việc tốt ở cả trong đội nhóm và độc lập. Chú ý đến chi tiết và độ chính xác.
Quyền lợi
Mức lương deal theo năng lực.
Thưởng Lễ, Tết và Thưởng thành tích năm.
BHXH full lương.
12 ngày nghỉ phép năm.
Cơ hội được làm việc trực tiếp với tất cả các Bộ phận phòng ban.
Thưởng Lễ, Tết và Thưởng thành tích năm.
BHXH full lương.
12 ngày nghỉ phép năm.
Cơ hội được làm việc trực tiếp với tất cả các Bộ phận phòng ban.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Lầu 2, TTTM Pearl Center, 12 Quốc Hương, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
20 Tr - 30 Tr VND
Công ty TNHH Anabuki NL Housing Service Việt Nam
Hồ Chí Minh
17 - 20 triệu
CÔNG TY TNHH DONG MART
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
