Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành

Theo dõi và báo cáo tiến độ dự án.
Theo dõi sát tiến độ triển khai các dự án phần mềm, cập nhật tình trạng công việc của các bên liên quan.
Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo tiến độ dự án định kỳ (tuần/tháng) cho Quản lý dự án và Ban lãnh đạo.
Phát hiện sớm các rủi ro hoặc chậm tiến độ và chủ động báo cáo, đề xuất phương án xử lý.
Điều phối và quản lý nguồn lực dự án.
Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối nhân sự, theo dõi phân công công việc và tiến độ thực hiện.
Theo dõi chấm công, nguồn lực tham gia dự án và hỗ trợ quản lý tài sản liên quan đến dự án.
Phối hợp và giao tiếp với các bên liên quan.
Hỗ trợ kết nối và trao đổi thông tin giữa khách hàng, đối tác và đội ngũ nội bộ.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp dự án; ghi nhận biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật tài liệu dự án (hợp đồng, biên bản, tài liệu triển khai, báo cáo...) một cách khoa học và bảo mật.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai các công cụ theo dõi, quản lý và báo cáo dự án.
Hỗ trợ hành chính và tài chính dự án.
Thực hiện các công việc hành chính dự án: lên lịch họp, điều phối lịch làm việc, tổ chức các hoạt động liên quan đến dự án.
Thực hiện mua sắm, tập hợp hồ sơ chứng từ chi phí dự án và phối hợp thực hiện các thủ tục thanh toán.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Vận hành.
Tuân thủ các quy định của Công ty và quy định pháp luật về an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền riêng tư; bảo đảm an toàn, bảo mật đối với thông tin của người lao động, khách hàng, bệnh nhân và bên thứ ba, đặc biệt là dữ liệu hồ sơ sức khỏe, hồ sơ y tế.