A. Hỗ trợ công việc Điều hành & Đối ngoại của Giám đốc
Quản lý, cập nhật và nhắc lịch làm việc hàng ngày/tuần/tháng của
Giám đốc, bao gồm: họp nội bộ, công tác, giảng dạy, tiếp khách và đối ngoại.
Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu
phục vụ họp, slide thuyết trình, hồ sơ dự án, tài liệu chiến lược và chuyên môn theo yêu cầu của Giám đốc.
Tổng hợp thông tin, theo dõi và đôn đốc tiến độ triển khai các đầu việc sau họp với các phòng ban, đối tác và khách hàng.
Hỗ trợ Giám đốc điều phối, giám sát tiến độ các dự án nội bộ và hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và các phòng ban trong quá trình phối hợp thực hiện mục tiêu, kế hoạch, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh.
Tham gia điều phối các cuộc họp chiến lược, họp điều hành và các buổi làm việc với đối tác trong và ngoài nước.
Hỗ trợ tổ chức và sắp xếp lịch trình công tác, làm việc, hội thảo, tiếp khách và các hoạt động đối ngoại khác của Ban Giám đốc.
B. Xây dựng Hệ thống &
Giám sát Vận hànhTheo dõi, tổng hợp và đánh giá tiến độ thực hiện mục tiêu chiến lược; lập báo cáo định kỳ gửi Giám đốc để phục vụ công tác điều hành.
Tham mưu, đề xuất các phân tích hỗ trợ ra quyết định trong các lĩnh vực: Kinh doanh, Tài chính, Nhân sự, Quản trị rủi ro...
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định, chính sách nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Kiểm soát các đề xuất mua sắm, thanh toán, hợp đồng... đảm bảo tính hợp lý, đầy đủ và đúng quy trình trước khi trình Ban Giám đốc.
C. Công việc Hành chính hỗ trợ Giám đốc
Hỗ trợ xử lý văn bản, công văn đến - đi; in ấn, lưu trữ tài liệu phục vụ công tác quản lý và chuyên môn của Giám đốc.
Thực hiện các công việc hành chính - văn phòng theo phân công của Giám đốc, trong phạm vi công việc của doanh nghiệp.
D. Các nhiệm vụ khác
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc, nhằm hỗ trợ hoạt động vận hành và phát triển chung của công ty.
. Trình độ & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: Y sinh, Công nghệ sinh học, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm trợ lý, thư ký lãnh đạo, hỗ trợ điều hành hoặc làm việc với các chuyên gia khoa học.
B. Kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp lịch trình một cách hiệu quả.
Thành thạo Google Calendar và các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh tốt, có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn và giao tiếp email cơ bản với đối tác.
Giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp; phản ứng nhanh nhạy và xử lý tình huống linh hoạt.
C. Phẩm chất & Thái độ
Tỉ mỉ, kỹ lưỡng trong từng chi tiết công việc; bảo mật tuyệt đối các thông tin nội bộ và cá nhân của Giám đốc.
Tinh thần chủ động, trách nhiệm cao, luôn sẵn sàng hỗ trợ khi công việc yêu cầu, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp hoặc phát sinh ngoài giờ hành chính.
Sức khỏe tốt, có khả năng di chuyển nhiều trong ngày (kèm công tác, hỗ trợ lịch trình...).
Thu nhập = lương cứng (thỏa thuận) + phụ cấp + thưởng doanh thu theo năng lực làm việc
Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
Thưởng và quà tặng các ngày lễ, Tết, sinh nhật, 01/6, trung thu,....
Đánh giá và xét tăng lương định kỳ hàng năm
Được đào tạo bài bản về kiến thức xét nghiệm di truyền
Các chế độ khám sức khỏe và xét nghiệm cho bản thân va gia đình
Tham gia các chương trình du lịch hàng năm, sự kiện hàng tháng
Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp
Các chế độ khác: BHXH, nghỉ phép,... theo quy định của nhà nước.
