Trợ Lý Giám Đốc

Theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc
Tiếp nhận kế hoạch, định hướng từ Giám đốc.
Lập danh sách công việc theo tuần/tháng, xác định rõ người phụ trách và deadline.
Theo sát tiến độ thực hiện của các phòng ban.
Nhắc nhở, đốc thúc khi công việc chậm tiến độ hoặc chưa đạt yêu cầu.
Tổng hợp và báo cáo định kỳ tình trạng thực hiện công việc cho Giám đốc.
Cảnh báo sớm các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Điều phối và giám sát thực thi liên phòng ban
Phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, nội quy và tiêu chuẩn làm việc.
Theo dõi các lỗi lặp lại, thiếu trách nhiệm hoặc chậm trễ nhiều lần.
Ghi nhận và báo cáo đề xuất xử lý khi cần thiết.
Hỗ trợ quản lý nhân sự chưa có cấp quản lý trực tiếp
Theo dõi và kiểm tra đầu việc của các nhân sự chưa có trưởng nhóm.
Nhắc nhở và giám sát việc hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Tổ chức họp ngắn định kỳ để cập nhật tình hình công việc.
Báo cáo đánh giá hiệu suất và mức độ tuân thủ kỷ luật cho Giám đốc.
Tổng hợp báo cáo và dữ liệu vận hành
Thu thập báo cáo từ các bộ phận theo định kỳ.
Kiểm tra tính đầy đủ và logic của số liệu cơ bản.
Tóm tắt nội dung trọng yếu và đề xuất các điểm cần lưu ý.
Lưu trữ và quản lý hệ thống báo cáo khoa học, dễ tra cứu.
Xử lý vấn đề nội bộ và truyền thông nội bộ
Tiếp nhận phản ánh, mâu thuẫn nội bộ giữa các cá nhân/phòng ban.
Làm trung gian trao đổi để làm rõ vấn đề.
Ghi nhận và phân tích nguyên nhân.
Đề xuất phương án xử lý hoặc báo cáo Giám đốc khi vấn đề vượt thẩm quyền.
Theo dõi việc khắc phục sau khi xử lý.
Truyền đạt chỉ đạo, thông báo từ Giám đốc đến các bộ phận.
Đảm bảo thông tin được triển khai đúng và đầy đủ.
Theo dõi mức độ thực thi sau khi truyền thông.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ khi cần thiết.
Tham gia các buổi họp & báo cáo công việc định kỳ theo quy định của Công ty
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp & gián tiếp