Mô tả công việc
Hành Chính:
Quản lý văn phòng, tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm.
Theo dõi chi phí hành chính, thanh toán các khoản vận hành định kỳ.
Làm việc với nhà cung cấp, đối tác dịch vụ văn phòng.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn.
Quản lý lịch họp, phòng họp, tổ chức hậu cần nội bộ.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy trình công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho
Giám đốc.
Tham gia họp, ghi biên bản và follow-up công việc sau họp.
Nhân Sự
Hỗ trợ tuyển dụng:
Đăng tuyển
Sàng lọc CV
Sắp xếp phỏng vấn
Onboarding nhân sự mới
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
Theo dõi chấm công, phép năm, dữ liệu nhân sự.
Hỗ trợ tính lương, BHXH, chế độ phúc lợi.
Phối hợp tổ chức đào tạo, hoạt động nội bộ, văn hóa doanh nghiệp.
Trợ lý công việc Giám Đốc:
Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong quá trình tổ chức event / teambuilding.
Là đầu mối phối hợp giữa Giám đốc và các bộ phận nội bộ.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Khả năng ngoại ngữ (
tiếng Anh) là một lợi thế.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu.
Quyền lợi
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Hành chính nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Có khả năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.
Kinh nghiệm làm việc trong ngành, Event, Du lịch là một lợi thế.
Khả năng tiếng Anh giao tiếp tốt.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 35/5A Nguyễn Văn Đậu, Phường Bình Lợi Trung (quận Bình Thạnh cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/06/2026
