Theo dõi và vận hành hệ thống công việc
Theo dõi, cập nhật và xử lý công việc trên hệ thống 1Office.
Kiểm soát tiến độ xử lý công việc của các phòng ban và cá nhân liên quan.
Nhắc việc, đôn đốc và cập nhật tình trạng thực hiện công việc trên hệ thống.
Hỗ trợ các bộ phận trong quá trình vận hành và phối hợp công việc.
Điều phối và giám sát tiến độ
Theo dõi kế hoạch triển khai công việc tuần/tháng của các bộ phận.
Giám sát tiến độ thực hiện công việc của nhân sự thuộc mảng cà phê.
Theo dõi và đảm bảo tiến độ hoàn thành KPI của các cá nhân/bộ phận.
Tổng hợp các công việc chậm tiến độ, tồn đọng và báo cáo phương án xử lý.
Phối hợp giữa các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ giao việc và triển khai công việc hiệu quả.
Xây dựng và rà soát quy trình
Tham gia xây dựng, cập nhật và rà soát các quy trình vận hành nội bộ.
Theo dõi việc tuân thủ quy trình làm việc của các bộ phận.
Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và phối hợp công việc.
Báo cáo vận hành và quản trị
Tổng hợp và lập báo cáo tiến độ công việc định kỳ.
Báo cáo kế hoạch công việc tháng của các bộ phận liên quan.
Thực hiện các báo cáo quản trị, báo cáo vận hành theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.
Theo dõi và cập nhật dữ liệu
phục vụ công tác quản lý và điều hành.
Công việc khác
Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.
Hỗ trợ kết nối thông tin và phối hợp triển khai công việc giữa các phòng ban.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Vận hành Hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/
Thư ký.
- Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất - thương mại - xuất khẩu hoặc môi trường doanh nghiệp vừa & lớn.
- Cẩn thận, trách nhiệm, tuân thủ, bảo mật tốt.
- Chủ động, nhanh nhạy, tinh thần phục vụ và hỗ trợ.
- Tư duy logic, định hướng giải quyết vấn đề.
