Trợ lý giám đốc

I. THÔNG TIN CÔNG TY
Tập đoàn Trần Hồng Quân là một tập đoàn tư nhân, được thành lập vào ngày 29 tháng 09 năm 2000. Với 23 năm xây dựng và phát triển, hiện Công ty sở hữu và hoạt động với 03 mảng kinh doanh và đầu tư chính, cụ thể:
Công ty TNHH Dầu Khí Trần Hồng Quân được biết đến là một trong những doanh nghiệp chuyên nhập khẩu và phân phối khí hóa lỏng lớn nhất miền Bắc, với 8 chi nhánh đặt tại 7 tỉnh thành phía Bắc. Công ty đang sở hữu thương hiệu gas dân dụng nổi tiếng Hồng Hà Gas, là nhà phân phối LPG hàng đầu ở miền Bắc Việt Nam (chiếm - 30% tổng thị phần)
Công ty TNHH Thương Mại Trần Hồng Quân là chủ đầu tư, khách sạn Sheraton Hanoi West (tiền thân là khách sạn Crowne Plaza) là khách sạn 5 sao theo tiêu chuẩn quốc tế được vận hành bởi tập đoàn JW Marriot tại Hà Nội. Tổ hợp khách sạn gồm tòa Khách sạn 24 tầng và tòa căn hộ dịch vụ cao cấp với 390 phòng các loại.
Công ty TNHH Luyện Kim Trần Hồng Quân là chủ đầu tư của dự án điện phân nhôm Đắk Nông, có tổng mức đầu tư gần 1 tỷ USD, với tổng diện tích khoảng 180ha. Đây sẽ là dự đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam trong khoảng 10 năm nữa sẽ cung cấp sản phẩm nhôm cho thị trường nội địa, thay thế sản phẩm nhôm nhập khẩu. Việc xây dựng nhà máy có ý nghĩa quan trọng đặc biệt với tỉnh Đăk Nông, tạo sự đột phá trong chuyển dịch cơ cấu kinh tế, tăng thu ngân sách, tạo công ăn việc làm cho hàng nghìn lao động ở địa phương. Theo tính toán, khi đi vào vận hành thương mại, dự án sẽ đóng góp cho GDP của tỉnh Đắk Nông khoảng 700 triệu USD/năm, đóng góp cho ngân sách nhà nước bình quân khoảng 120 triệu USD/năm...
II. THÔNG TIN TUYỂN DỤNG1. Vị trí tuyển dụng: Trợ lý Chủ tịch
2. Số lượng: 01
3. Địa điểm làm việc: 36 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, HN
Mô tả công việc- Quản lý lịch họp & lịch làm việc
· Sắp xếp lịch, tối ưu hóa xung đột và chu kỳ làm việc của lãnh đạo
Bộ lọc lời mời họp, yêu cầu công việc theo mức độ ưu tiên
Nhắc nhở và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp
- Điều phối thông tin & giao tiếp
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin gửi đến lãnh đạo
Soạn thông báo, email, thư tín, phản hồi cho nội bộ/đối tác (Cần được phê duyệt trước khi gửi với các email ngoại bộ)
Làm đầu mối liên hệ giữa lãnh đạo và các phòng ban
- Soạn tài liệu - trình ký - chuẩn bị nội dung
Soạn và rà soát: báo cáo, tờ trình, nội dung họp, bài phát biểu
Chuẩn bị hồ sơ họp, biên bản họp nội bộ
Nghiên cứu nhanh, tổng hợp thông tin làm tài liệu cho lãnh đạo
- Điều phối và theo dõi công việc
Theo dõi các đầu việc lãnh đạo giao cho phòng ban
Nhắc hạn định, cập nhật tiến độ, cảnh báo rủi ro
Điều phối hoạt động cho dự án/ liên phòng (khi được phân công)
- Ngoại giao - hậu cần - nghỉ lễ
Đón tiếp và tổ chức tiếp khách quan trọng
Sắp xếp công tác: vé, lịch, khách sạn, lịch trình chi tiết
Tháp tùng sếp khi cần, đảm bảo chuẩn mực- thương hiệu
- Các công việc khác theo tình hình vận hành
Yêu cầu:- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Ngôn ngữ,... hoặc các chuyên ngành liên quan
Ngoại hình sáng sủa, ưa nhìn, cao ráo
Ưu tiên các bạn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ được đào tạo
Ưu tiên ứng viên sử dụng được Tiếng Anh thành thạo
Giao tiếp đa cấp độ: viết - soạn thảo - tóm tắt - truyền đạt rõ ràng & có logic
Quản lý lịch phức tạp, Quản lý khối lượng việc lớn
Đưa ra đề xuất chủ động
Thành thạo Office 365/Google Workspace
Kỹ năng họp trực tuyến, chuẩn bị tài liệu nhanh
6. Quyền lợi
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 78h15 - 17h30 (mùa hè) & 8h15 - 17h00 (mùa đông), sáng thứ 7 từ 8h15 - 12h00- Mức thu nhập: Upto 24M
Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật
Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
Trong thời gian thử việc có 02 ngày nghỉ phép
Phụ cấp ăn trưa bằng hình thức ăn tại canteen Khách sạn Sheraton
Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Lương tháng 13, thưởng lễ tết, sinh nhật,...
Khám sức khỏe định kì 01 lần/năm
Du lịch, teambuilding 1-2 lần/năm
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Đóng BH theo quy định của Pháp luật
Môi trường làm việc thân thiện.
III. THÔNG TIN LIÊN HỆBộ phận tuyển dụng
Email: [protected info]
Zalo: [protected info]