Trợ Lý Hệ Thống Quy Trình Quy Định
Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 17 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Nghiên cứu, soạn thảo, chuẩn hóa và cập nhật văn bản quy trình, quy định, biểu mẫu (SOP) theo định hướng công ty và tiêu chuẩn quốc tế (ISO...).
2. Quản lý, phân loại phiên bản, lưu trữ và cấp phát hệ thống tài liệu quy trình (bản cứng/mềm); đảm bảo tính cập nhật và bảo mật thông tin nội bộ.
3. Tiếp nhận, giải đáp vướng mắc và hướng dẫn các phòng/ban áp dụng quy trình; hỗ trợ đào tạo và triển khai quy trình mới.
4. Kiểm tra, giám sát, đánh giá (QA/QC) thực tế việc thực hiện quy trình tại các phòng ban nhằm đánh giá tính tuân thủ và hiệu lực vận hành.
5. Tổng hợp bất cập hoặc rủi ro phát sinh trong vận hành, đề xuất giải pháp khắc phục nhằm tối ưu hóa hệ thống quy trình.
2. Quản lý, phân loại phiên bản, lưu trữ và cấp phát hệ thống tài liệu quy trình (bản cứng/mềm); đảm bảo tính cập nhật và bảo mật thông tin nội bộ.
3. Tiếp nhận, giải đáp vướng mắc và hướng dẫn các phòng/ban áp dụng quy trình; hỗ trợ đào tạo và triển khai quy trình mới.
4. Kiểm tra, giám sát, đánh giá (QA/QC) thực tế việc thực hiện quy trình tại các phòng ban nhằm đánh giá tính tuân thủ và hiệu lực vận hành.
5. Tổng hợp bất cập hoặc rủi ro phát sinh trong vận hành, đề xuất giải pháp khắc phục nhằm tối ưu hóa hệ thống quy trình.
Yêu cầu
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị hệ thống, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Quản trị nguồn nhân lực, Luật Kinh tế, Luật Thương mại, Quản lý công nghiệp, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan đến lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của THACO AGRI.
2. Kinh nghiệm:
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, ưu tiên có kinh nghiệm/kiến thức áp dụng hệ thống tiêu chuẩn quốc tế (ISO 9001...) hoặc kiểm soát nội bộ
3. Độ tuổi, sức khoẻ: Sức khỏe tốt đáp ứng yêu cầu công việc.
4. Thái độ làm việc:
- Chủ động học hỏi, cầu tiến, hợp tác tốt với đồng nghiệp.
- Ý thức kỷ luật cao, tuân thủ quy trình, quy định hệ thống quản trị của THACO và THACO AGRI.
5. Năng lực:
- Có khả năng phân tích, tổng hợp, tư duy hệ thống;
- Có khả năng tác nghiệp với nhiều Đơn vị/Bộ phận để nắm rõ hệ thống.
6. Kỹ năng:
- Có kỹ năng xây dựng, rà soát, chuẩn hóa Quy trình, Quy định, SOP và biểu mẫu báo cáo hành chính;
- Hiểu về QA/QC hệ thống (kiểm tra tính tuân thủ, đánh giá hiệu lực vận hành) và kiểm soát nội bộ;
- Thành thạo tin học văn phòng; quản lý lưu trữ hồ sơ cẩn trọng, bảo mật.
7. Yêu cầu công tác: Ưu tiên ứng viên có khả năng công tác dài ngày tại Campuchia/Lào.
2. Kinh nghiệm:
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, ưu tiên có kinh nghiệm/kiến thức áp dụng hệ thống tiêu chuẩn quốc tế (ISO 9001...) hoặc kiểm soát nội bộ
3. Độ tuổi, sức khoẻ: Sức khỏe tốt đáp ứng yêu cầu công việc.
4. Thái độ làm việc:
- Chủ động học hỏi, cầu tiến, hợp tác tốt với đồng nghiệp.
- Ý thức kỷ luật cao, tuân thủ quy trình, quy định hệ thống quản trị của THACO và THACO AGRI.
5. Năng lực:
- Có khả năng phân tích, tổng hợp, tư duy hệ thống;
- Có khả năng tác nghiệp với nhiều Đơn vị/Bộ phận để nắm rõ hệ thống.
6. Kỹ năng:
- Có kỹ năng xây dựng, rà soát, chuẩn hóa Quy trình, Quy định, SOP và biểu mẫu báo cáo hành chính;
- Hiểu về QA/QC hệ thống (kiểm tra tính tuân thủ, đánh giá hiệu lực vận hành) và kiểm soát nội bộ;
- Thành thạo tin học văn phòng; quản lý lưu trữ hồ sơ cẩn trọng, bảo mật.
7. Yêu cầu công tác: Ưu tiên ứng viên có khả năng công tác dài ngày tại Campuchia/Lào.
Quyền lợi
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Nghỉ phép 12 ngày/năm
- Có cơ hội đào tạo và thăng tiến
- Nghỉ phép 12 ngày/năm
- Có cơ hội đào tạo và thăng tiến
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Pleiku,
- Gia Lai
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES (thuộc tập đoàn vidaXL)
Gia Lai
Thương lượng
Công ty TNHH Jollibee Việt Nam
Gia Lai, Khánh Hòa, Phú Yên
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Công nghệ KiotViet
Gia Lai
8.000.000 - 15.000.000
Công ty Cổ phần Nông nghiệp Trường Hải (THACO AGRI)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 15 Trường Chinh, phường Phù Đổng, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai
- Quy mô: Trên 10.000 nhân viên
- Lĩnh vực: Nông nghiệp / Lâm nghiệp / Thủy Sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ Lý Kỹ Thuật Thuốc Bảo Vệ Thực Vật
Công ty Cổ phần Nông nghiệp Trường Hải (THACO AGRI)
Gia Lai
Thương lượng
Nhân Viên Thống Kê / Statistician Staff
CÔNG TY TNHH WGR INDUSTRIES (thuộc tập đoàn vidaXL)
Gia Lai
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu