1. Đại diện Ban
Giám đốc ngoài Hà Nội để truyền đạt nội dung công việc
Truyền đạt chính xác, kịp thời các chỉ đạo, chiến lược, kế hoạch từ BGĐ Hà Nội đến đội ngũ tại chi nhánh TP.HCM;
Đảm bảo các nhân sự hiểu rõ và thực hiện đúng nội dung chỉ đạo từ BGĐ;
2. Giám sát và tổng hợp kết quả công việc
Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch kinh doanh và truyền thông tại chi nhánh;
Tổng hợp kết quả thực hiện công việc, đánh giá hiệu suất và báo cáo trực tiếp lên BGĐ;
Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình làm việc.
3. Bao quát tình hình tiến độ công việc cho BGĐ
Cập nhật thường xuyên tình hình hoạt động kinh doanh và truyền thông tại chi nhánh;
Dự báo các rủi ro có thể xảy ra, chủ động đề xuất các biện pháp điều chỉnh kịp thời;
Xây dựng báo cáo tổng hợp về tiến độ và hiệu suất làm việc định kỳ theo yêu cầu của BGĐ.
4. Quản lý hành chính
Quản lý các công việc hành chính, vận hành văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả;
Giám sát việc tuân thủ quy định nội bộ, quy trình làm việc tại chi nhánh;
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự tại chi nhánh khi cần.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý kinh doanh hoặc Quản lý hành chính;
Có hiểu biết về Marketing hoặc kinh nghiệm làm việc với Phòng Truyền thông/Marketing;
Kỹ năng giao tiếp, truyền tải thông tin chính xác, rõ ràng;
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo;
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc;
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Power Point, Excel).
