Mô tả công việc
1. Thực hiện các công tác về hành chính, chăm sóc khách hàng, thu hồi công nợ... của Phòng Kinh doanh.
2. Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ mua sắm trực tiếp,... của phòng kinh doanh và khách hàng/ đối tác.
3. Tiếp nhận các thông tin, lưu trữ, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động kinh doanh chính xác, đầy đủ lên hệ thống, tạo nguồn dữ liệu tổng hợp nhu cầu trích xuất sau này.
4. Theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến cấp quản lý.
5. Liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng; trực tiếp
hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh.
6. Báo cáo doanh số theo tuần / tháng / quý / năm cho
trưởng phòng kinh doanh, Ban Lãnh đạo.
7. Theo dõi tình hình thanh toán, hỗ trợ Sales/Kế toán thu hồi công nợ.
8. Triển khai thực hiện hợp đồng với khách hàng và theo dõi tiến độ hàng hóa/dự án.
9. Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm Trợ ký Kinh doanh hoặc vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực: Mua bán vật tư, thiết bị trong ngành điện, ngành nước.
- Thành thạo nghiệp vụ Trợ lý Kinh doanh.
- Thành thạo kỹ năng Tin học văn phòng, công cụ Microsoft Office.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu trách nhiệm về tính chính xác và bảo mật của các công việc được giao.
- Kỹ năng sắp xếp và quản lý lịch công việc, quản lý thời gian.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc.
Quyền lợi
- Mức lương: thỏa thuận cạnh tranh, xứng đáng với năng lực và hiệu suất làm việc.
- Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi theo Quy định của Công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, nâng cao kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ kinh doanh.
- Tham gia Teambuilding, du lịch và các sự kiện thường niên của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Tham gia đầy đủ BHXH + Bảo hiểm sức khỏe theo quy định của Nhà Nước.
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà Nước, Công ty.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Phường Bình Tân (quận Bình Tân cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/06/2026
Thành lập năm 2001, Công ty Cổ phần Hawaco là doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp vật tư, thiết bị, máy móc và hệ thống công nghệ trong các ngành cấp thoát nước, than và khoáng sản, xây dựng, và công nghiệp nặng. Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty Cổ phần Hawaco luôn phát triển...
Thành lập năm 2001, Công ty Cổ phần Hawaco là doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp vật tư, thiết bị, máy móc và hệ thống công nghệ trong các ngành cấp thoát nước, than và khoáng sản, xây dựng, và công nghiệp nặng. Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty Cổ phần Hawaco luôn phát triển...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
