Trợ Lý Kinh Doanh/ Sales Admin (Tiếng Trung)

1. Hỗ trợ công việc kinh doanh
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong quá trình tìm kiếm, phát triển và chăm sóc khách hàng.
Tiếp nhận, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng/đối tác.
Theo dõi tình trạng khách hàng, điểm đặt và tiến độ hợp tác.
Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, tài liệu, hồ sơ và các tài liệu phục vụ kinh doanh.
Theo dõi và nhắc nhở nhân viên kinh doanh thực hiện các công việc theo kế hoạch.
2. Quản lý hợp đồng & hồ sơ
Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra thông tin trước khi ký hợp đồng.
Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng và hoàn thiện hồ sơ.
Quản lý, cập nhật dữ liệu hợp đồng, khách hàng và điểm đặt trên hệ thống.
Phối hợp với Hành chính/Pháp lý, Kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý hồ sơ.
3. Theo dõi triển khai điểm đặt
Theo dõi tiến độ từ khi khách hàng xác nhận hợp tác → ký hợp đồng → xuất kho → lắp đặt → nghiệm thu → đưa thiết bị vào vận hành.
Cập nhật kịp thời các trường hợp chậm tiến độ, thiếu hồ sơ hoặc phát sinh vấn đề.
Phối hợp với bộ phận Vận hành, Kỹ thuật, Kho và Chăm sóc khách hàng để xử lý công việc.
4. Báo cáo & dữ liệu kinh doanh
Tổng hợp số liệu kinh doanh theo ngày/tuần/tháng.
Theo dõi KPI, số lượng khách hàng, điểm đặt, hợp đồng và tiến độ triển khai.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc.
Đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
5. Các công việc khác
Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh.
Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình làm việc của Bộ phận Kinh doanh.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.