Trợ Lý Kinh Doanh

Mô tả Công việc
a. Hỗ trợ kinh doanh: là người phụ trách các công việc hỗ trợ bán hàng cho bộ phận kinh doanh bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ thầu, báo giá, hợp đồng kinh tế, các biên bản bàn giao nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, hồ sơ quyết toán,...
- Lập phương án giá, soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hồ sơ dự án.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán và nghiệm thu.
- Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng, cơ hội kinh doanh và tình trạng thực hiện các dự án.
b. Mua hàng: là người phụ trách công việc mua hàng bao gồm:
- Hỏi giá, đàm phán, soạn thảo PO với Nhà cung ứng
- Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, C/O, CQ, B/L
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics về thủ tục xuất nhập hàng.
- Phối hợp với kế toán về thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
c. Hành chính:
- Lập báo cáo theo qui định phòng ban và công ty.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ dự án theo quy định của phòng ban & công ty.
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận trong công ty tổ chức sự kiện, hội thảo, triển lãm, tiếp đón khách hàng và đối tác.
- Thực hiện các công tác hành chính khác theo phân công của phòng ban & công ty.