A. Hỗ trợ hành chính dự án (bảo trì dịch vụ & quản lý vận hành tòa nhà)
Hỗ trợ
Quản lý dự án chuẩn bị biểu mẫu/ báo cáo dự án (lập/ in/copy form biểu), gửi lịch làm việc và các thông tin thực hiện dự án tới khách hàng.
Hỗ trợ Quản lý dự án thực hiện lập hồ sơ nghiệm thu/ thanh toán với khách hàng.
Hỗ trợ dịch email, hiệu chuẩn báo cáo kỹ thuật, báo cáo dự án, ...
Hộ trợ kiểm tra và trình ký các báo cáo nghiệm thu/thanh toán của các dự án quản lý vận hành
Hỗ trợ công tác hành chính của dự án vận hành tại địa điểm dự án (khi có yêu cầu).
Thực hiện photo, scan lưu server và lưu hồ sơ cứng các báo cáo dự án bảo trì & dịch vụ
B. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
Hỗ trợ phụ trách kinh doanh triển khai các hoạt động tìm kiếm khách hàng và đấu thầu (chuẩn bị hồ sơ thầu)
Hỗ trợ phụ trách kinh doanh cập nhật thông tin, yêu cầu của khách hàng, cập nhật dự toán trên phần mềm và phát hành thông báo dự án mới.
Hỗ trợ phụ trách kinh doanh nhập dự toán lên phần mềm quản lý (Odoo)
Tập hợp tác thông tin yêu cầu của khách hàng chuyển cho phụ trách kinh doanh để khai thác tốt các cơ hội chào giá cung cấp dịch vụ gia tăng tới các khách hàng hiện tại.
Dịch và trình bày các tài liệu
phục vụ hoạt động kinh doanh.
C. Nhiệm vụ khác:
• Thực hiện các công việc khác hoặc tuân theo sự điều động của công ty để hỗ trợ các phòng ban khác
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, chuyên ngành: Kinh tế, Kế toán, Ngoại ngữ
Không yêu cầu kinh nghiệm, Ưu tiên 6 tháng năm kinh nghiệm ở vị trí
trợ lý dự án/ trợ lý kinh doanh
Ưu tiên có kỹ năng tin học văn phòng thành thạo và sử dụng tốt tiếng Anh
Ham học hỏi, nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt
- Tổng thu nhập từ 7 - 9 triệu/ tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm) và nhiều cơ hội thăng tiến với thu nhập cao hơn nữa.
- Được đào tạo và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp,chế độ đãi ngộ minh bạch, hấp dẫn đối với nhân viên có ý chí và quyết tâm.
- Hưởng quyền lợi dành cho người lao động theo luật định (bảo hiểm và chế độ đầy đủ);
- Chế độ nghỉ mát, khám sức khỏe, thưởng lễ tết hàng năm.
- Môi trường làm việc năng động, cởi mở và thân thiện
