Trợ lý Lãnh đạo

1. Vị trí tuyển dụng: Trợ lý Lãnh đạo
2. Số lượng: 01
3. Địa điểm làm việc: 36 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, HN
4. Mô tả công việc
Quản lý lịch & ưu tiên
Sắp xếp lịch, tối ưu hóa xung đột và chu kỳ làm việc của lãnh đạo
Bộ lọc lời mời họp, yêu cầu công việc theo mức độ ưu tiên
Nhắn nhở và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp
- Điều phối thông tin & giao tiếp
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin gửi đến lãnh đạo
Soạn thông báo, email, thư tín, phản hồi cho nội bộ/đối tác (Cần được phê duyệt trước khi gửi với các email ngoại bộ)
Làm đầu mối liên hệ giữa lãnh đạo và các phòng ban
- Soạn tài liệu - trình ký - chuẩn bị nội dung
Soạn và rà soát: báo cáo, tờ trình, nội dung họp, bài phát biểu
Chuẩn bị hồ sơ họp, biên bản họp nội bộ
Nghiên cứu nhanh, tổng hợp thông tin làm tài liệu cho lãnh đạo
- Điều phối và theo dõi công việc
Theo dõi các đầu việc lãnh đạo giao cho phòng ban
Nhắc hạn định, cập nhật tiến độ, cảnh báo rủi ro
Điều phối hoạt động cho dự án/ liên phòng (khi được phân công)
- Ngoại giao - hậu cần - nghỉ lễ
Đón tiếp và tổ chức tiếp khách quan trọng
Sắp xếp công tác: vé, lịch, khách sạn, lịch trình chi tiết
Tháp tùng sếp khi cần, đảm bảo chuẩn mực- thương hiệu
- Các công việc khác theo tình hình vận hành
5. Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học trở lên các trường Đại học Ngoại Thương, Học viện tài chính
Ngoại hình sáng sủa, ưa nhìn, cao ráo
Ưu tiên các bạn trẻ mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ được đào tạo (sinh năm 2003, 2004 và 2005)
Ưu tiên ứng viên sử dụng được Tiếng Anh thành thạo
Giao tiếp đa cấp độ: viết - soạn thảo - tóm tắt - truyền đạt rõ ràng & có logic
Quản lý lịch phức tạp, Quản lý khối lượng việc lớn
Đưa ra đề xuất chủ động
Thành thạo Office 365/Google Workspace
Kỹ năng họp trực tuyến, chuẩn bị tài liệu nhanh
6. Quyền lợi
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật
Trong thời gian thử việc có 02 ngày nghỉ phép
Phụ cấp ăn trưa bằng hình thức ăn tại canteen Khách sạn Sheraton
Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Lương tháng 13, thưởng lễ tết, sinh nhật,...
Du lịch, teambuilding 1-2 lần/năm
Khám sức khỏe định kì 01 lần/năm
Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
Môi trường làm việc thân thiện, theo chuẩn khách sạn 5 sao