Trợ Lý Phiên Dịch Kiêm Hành Chính

- Phiên dịch trực tiếp: Thực hiện thông dịch song phương (Trung - Việt) trong các cuộc họp nội bộ, hội thảo, đàm phán với đối tác hoặc các sự kiện quan trọng của Ban Giám đốc.
- Biên dịch tài liệu: Chịu trách nhiệm chuyển ngữ các loại văn bản, hợp đồng, email, báo cáo, tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại. .
- Điều phối giao tiếp: Làm đầu mối liên lạc, truyền đạt thông tin và chỉ thị của Giám đốc đến các phòng ban; đồng thời hỗ trợ giao tiếp giữa đối tác, khách hàng và nhân viên nội bộ bằng tiếng Trung.
- Kiểm soát tiến độ: Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ công việc theo chỉ đạo của cấp trên và báo cáo lại kết quả định kỳ.
- Hành chính: Tiếp nhận, kiểm tra, đặt mua, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và hỗ trợ các thủ tục hành chính văn phòng khác theo yêu cầu. Sắp xếp và điều phối lịch làm việc, lịch họp, quản lý việc đặt vé máy bay, khách sạn, xe công tác (nếu có) và các thủ tục visa cho Giám đốc.
- Hỗ trợ tổng hợp: Thực hiện các báo cáo chuyên môn và các công việc phát sinh khác theo yêu cầu trực tiếp của lãnh đạo.