Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch trình
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và các sự kiện của CEO
Lập kế hoạch và sắp xếp chuyến công tác trong và ngoài nước
Nhắc nhở và theo dõi các đầu việc, deadline quan trọng của CEO
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp và buổi làm việc
2. Xử lý thông tin & truyền đạt
Soạn thảo, dịch thuật và trả lời email (tiếng Anh / tiếng Việt / tiếng Hoa) thay mặt CEO khi được ủy quyền
Nắm bắt ý định và phong cách giao tiếp của CEO để phản hồi chính xác, nhanh chóng mà không cần giải thích chi tiết
Tổng hợp thông tin, báo cáo nội bộ và trình bày dưới hình thức súc tích, dễ tiếp cận
Dịch tài liệu, hợp đồng, thư từ liên quan đến hoạt động kinh doanh
3.
Quan hệ đối ngoại & tiếp khách
Đại diện CEO tiếp đón đối tác, khách hàng trong và ngoài nước với thái độ chuyên nghiệp, lịch sự
Tháp tùng CEO trong các buổi tiếp khách, sự kiện nội bộ và hoạt động đối ngoại (kể cả buổi tối khi cần thiết)
Giao tiếp và làm việc với các cơ quan chức năng, cơ quan nhà nước khi được phân công
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, tiệc đối tác của công ty
4.
Quản lý văn phòng & hành chính
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu mật của CEO theo quy định bảo mật nội bộ
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thông tin và công việc được xử lý đúng tiến độ
Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của CEO
Xử lý các công việc phát sinh đột xuất một cách chủ động và hiệu quả
QUYỀN LỢI & ĐÃI NGỘ
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Tết, thưởng các dịp lễ theo chính sách công ty, thưởng thâm niên
Được đào tạo, định hướng bởi trực tiếp CEO - cơ hội học hỏi và phát triển bản thân nhanh chóng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực logistics
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật; BHSK tư nhân sau 2 năm làm việc
Cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ rộng rãi với đối tác trong và ngoài nước
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
A. Tiêu chí cơ bản
Chiều cao từ 1m60 trở lên; ngoại hình gọn gàng, chuyên nghiệp, tác phong lịch sự
Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên ngành Logistics, Ngoại Thương, Quản Trị Kinh Doanh, Ngoại ngữ
Tối thiểu 2 năm làm việc ở vị trí Trợ Lý,
Thư Ký Giám Đốc hoặc tương đương
B. Năng lực chuyên môn
Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng - đặc biệt kỹ năng viết email thương mại và giao tiếp với đối tác quốc tế
Đánh máy nhanh, chính xác (tối thiểu 50 từ/phút); thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp bằng cả tiếng Việt lẫn tiếng Anh
Khả năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý ưu tiên công việc trong môi trường áp lực cao
Hiểu biết về quy trình, thuật ngữ và hoạt động ngành Logistics là lợi thế lớn
C. Kỹ năng mềm & phẩm chất
Thông minh, nhanh nhẹn, tháo vát - biết chủ động xử lý vấn đề mà không cần chờ hướng dẫn từng bước
Tư duy sâu sắc, chu đáo - làm việc đến nơi đến chốn, không bỏ sót chi tiết
Tinh tế trong giao tiếp - hiểu ngầm ý, nắm bắt nhu cầu của CEO qua ngữ cảnh, không cần giải thích dài dòng
Hòa đồng, năng động - dễ dàng hòa nhập tập thể, tham gia các hoạt động nội bộ và sự kiện công ty
Kỹ năng giao tiếp đa chiều - làm việc được với đối tác quốc tế, khách hàng cấp cao và cơ quan nhà nước
Bảo mật tuyệt đối - giữ kín thông tin nội bộ và thông tin cá nhân của CEO
Linh hoạt về thời gian - sẵn sàng làm việc ngoài giờ, tháp tùng CEO vào buổi tối khi có yêu cầu
D. Ưu tiên thêm điểm
Có kinh nghiệm hoặc kiến thức về ngành Logistics / Vận tải / Xuất nhập khẩu
Giao tiếp được tiếng Hoa (Phổ Thông / Quảng Đông) - là lợi thế cạnh tranh rõ rệt
Có mối quan hệ hoặc kinh nghiệm làm việc với cơ quan chức năng, hải quan, cảng vụ
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV bao gồm:
CV kèm ảnh chân dung gần nhất
Ccover letter nêu rõ lý do ứng tuyển và điểm mạnh nổi bật
Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (nếu có)
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tòa nhà Interlink Tower 42-42A đường 57 TML, P. Thạnh Mỹ Lợi, bán đảo Kim cương, TP Thủ Đức (cách UBND TP Thủ Đức 450 mét)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 17/05/2026
