Trợ Lý Thư Ký Giám Đốc

1. Nhiệm vụ chính:
Rà soát, kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng, văn bản, hồ sơ thanh toán trước khi trình ký; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ Công ty.
Tổng hợp, theo dõi và kiểm soát hồ sơ thanh toán của các phòng/bộ phận; phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán trong quá trình thực hiện.
Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo trong hoạt động kinh doanh các lĩnh vực: nhà hàng, khách sạn, lữ hành.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung làm việc phục vụ các cuộc họp, làm việc với đối tác.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
2. Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Am hiểu cơ bản về pháp lý hợp đồng, quy trình thanh toán và hồ sơ tài chính.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán hoặc đã từng làm kế toán.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích, soạn thảo văn bản tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin.