Trợ Lý/Thư Ký Giám Đốc

Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban
Theo dõi và nhắc nhở các Phòng ban trong việc thực hiện kế hoạch hành động, thực hiện báo cáo công việc theo từng chức năng đúng quy định tiến độ và định hướng phát triển của Công ty
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc với các Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc cấp trên đã giao
Có trách nhiệm truyền đạt các chỉ đạo của Giám đốc đến với các bộ phận khác trong Công Ty đồng thời theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của Ban Giám Đốc và thu thập phản hồi của các bộ phận để báo cáo với Ban Giám đốc
Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ
Thực hiện thủ tục đối nội, đối ngoại
Thực hiện quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công
Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của Công ty đúng quy trình, quy định theo pháp luật hiện hành
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc đàm phán với các đối tác, khách hàng
Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần/tháng/năm hoặc các cuộc họp đột xuất/họp chuyên đề do Giám đốc yêu cầu
Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo