Ứng viên có thể trao đổi về vị trí mong muốn ứng tuyển khi công ty liên hệ sơ vấn qua điện thoại. Hai vị trí dưới đây là 2 vị trí riêng biệt, làm việc tại 2 bộ phận khác nhau.
1. Trợ lý tiếng Nhật (bộ phận Kế toán - Kiểm toán):
a. Trợ lý Biên - Phiên dịch
Tư vấn về thuế và kế toán cho khách hàng Nhật Bản thông qua email.
Nghiên cứu, thu thập thông tin liên quan đến thuế, kế toán, luật thuế và dịch thuật sang tiếng Nhật.
Thông dịch trong các cuộc họp nội bộ và với khách hàng.
Dịch thuật tài liệu và email giữa tiếng Nhật và tiếng Việt, chủ yếu trong lĩnh vực kế toán - thuế.
Hỗ trợ nhân viên Việt Nam trong việc lập báo cáo và liên lạc với khách hàng bằng tiếng Nhật.
b.
Trợ lý kinh doanhTheo dõi tiến trình đăng ký Giấy chứng nhận đầu tư và đăng ký doanh nghiệp.
Gửi báo giá dịch vụ và hỗ trợ sắp xếp cuộc họp với khách hàng tiềm năng.
Chuẩn bị bảng câu hỏi đăng ký và thủ tục thành lập ban đầu.
Liên hệ khách hàng để thu thập chữ ký, con dấu và nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ mua E-token, đóng thuế môn bài, xuất hóa đơn và các công việc liên quan.
c.
Trợ lý hành chính dịch vụ
Quản lý dịch vụ hành chính: mua sắm, bảo trì thiết bị, quản lý văn phòng và lễ tân.
Hỗ trợ dịch vụ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, hợp đồng lao động, bảo hiểm và tính lương.
Hỗ trợ kế toán công nợ và thanh toán: hợp đồng, báo cáo thanh toán, hóa đơn.
Thông dịch - biên dịch các tài liệu liên quan khi cần thiết.
2. Trợ lý tư vấn (bộ phận Thành lập Doanh nghiệp):
a. Trợ lý tư vấn (Bộ phận Thành lập Doanh nghiệp)
Hỗ trợ khách hàng Nhật Bản trong các dự án thành lập doanh nghiệp và đầu tư tại Việt Nam.
Theo dõi toàn bộ quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục pháp lý để thành lập mới, thay đổi giấy phép hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh.
Liên hệ khách hàng để hỗ trợ cung cấp chữ ký, con dấu, giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký và thay đổi giấy phép.
b. Trợ lý tư vấn (Bộ phận Giấy phép lao động・Visa・Thẻ tạm trú)
Thực hiện các thủ tục liên quan đến xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho nhà đầu tư và chuyên gia nước ngoài.
Dịch thuật tài liệu pháp lý từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại (giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng đại học, báo cáo tài chính, sổ hộ khẩu,...).
Hỗ trợ khách hàng trong việc xin cấp lý lịch tư pháp, chứng nhận lưu trú và khám sức khỏe tại Việt Nam.
c. Trợ lý tư vấn lao động (Bộ phận Lao động・Nhân sự)
Soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy lao động và thực hiện đăng ký với cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ tư vấn các vấn đề lao động như: làm thêm giờ, thủ tục chấm dứt hợp đồng, thủ tục sa thải.
Hỗ trợ thành lập công đoàn và xử lý tranh chấp lao động.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành liên quan.
Trình độ tiếng Nhật JLPT N3 trở lên.
Không yêu cầu kinh nghiệm pháp lý đối với vị trí Trợ lý tư vấn.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc từng học về pháp luật Việt Nam (Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Lao động, Luật Xuất nhập cảnh).
Có khả năng dịch thuật chính xác giữa tiếng Nhật và tiếng Việt là lợi thế.
Thưởng cuối năm âm lịch/ Thưởng kết thúc năm tài chính/Tăng lương hàng năm/Trợ cấp mùa bận;
Chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước
Cung cấp laptop làm việc
Kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm
Lộ trình tăng lương rõ ràng và bằng cấp ngoại ngữ được thưởng thêm
Cơ hội đào tạo kiến thức chuyên sâu/Đào tạo tại Nhật Bản sau 3 năm
