1. Đối tác & Mua hàng
Làm việc trực tiếp với đối tác về mua hàng, nhập hàng, đàm phán giá và điều kiện hợp tác.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với kế toán và kho vận để đảm bảo quy trình nhập hàng đúng tiến độ.
Đại diện tham gia các sự kiện, hội nghị, buổi gặp gỡ đối tác cùng Ban
Giám đốc.
2. Điều phối dự án & Vận hành
Kiểm soát và điều phối các dự án trọng điểm của hệ sinh thái, đặc biệt về Marketing và Sales.
Theo dõi tiến độ, đôn đốc deadline giữa các bộ phận, đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
Làm đầu mối liên lạc giữa CEO và các khối (B2B, B2C, Shared Services) trong hệ sinh thái.
3. Phân tích & Báo cáo
Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích số liệu và trình bày cho Ban Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, dữ liệu
phục vụ ra quyết định cho CEO.
Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ bằng tiếng Việt và
tiếng Anh.
4. Hỗ trợ điều hành
Quản lý lịch, sắp xếp cuộc họp, điều phối thông tin cho CEO và Ban Giám đốc.
Sắp xếp lịch trình công tác, di chuyển; hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và đối ngoại.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
1. Trình độ & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan).
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cấp cao / Điều phối dự án, ưu tiên ngành FMCG, mỹ phẩm hoặc thương mại quốc tế.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài là lợi thế lớn.
2. Kỹ năng
Tiếng Anh tốt - sử dụng hàng ngày trong giao tiếp, email và đàm phán với đối tác quốc tế.
Thành thạo Google Workspace & Microsoft Office; có khả năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo.
Tư duy hệ thống, chủ động, bảo mật, chịu được áp lực cao và xử lý đa nhiệm tốt.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và điều phối đa bộ phận hiệu quả.
Thu nhập: Lương cạnh tranh theo năng lực + Lương Tháng 13 + Review lương hàng năm.
Làm việc trực tiếp cùng CEO, tiếp cận toàn bộ hoạt động kinh doanh của hệ sinh thái.
Cơ hội tham gia các sự kiện quốc tế cùng Ban Giám đốc và đối tác.
Chính sách ESOP hấp dẫn dành cho tất cả nhân viên.
Ưu đãi cho nhân viên khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ công ty.
Môi trường trẻ, năng động, thân thiện, khuyến khích sáng tạo và phát triển bản thân.
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu.
Chế độ: BHXH, nghỉ lễ, phép đầy đủ theo luật.
Du lịch, teambuilding, các hoạt động nội bộ hàng năm.