Trợ lý Tổng Giám đốc

1. Hỗ trợ công tác xuất nhập khẩu:
- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu đặt hàng đã được phê duyệt, thực hiện liên hệ với các nhà sản xuất để tiến hành đặt hàng và trực tiếp làm việc với nhà sản xuất về các loại giấy tờ cần thiết để làm thủ tục hải quan cho hàng hóa.
- Soạn thảo hồ sơ nhập hàng, phối hợp với đơn vị dịch vụ hỗ trợ logistics và làm thủ tục khai báo với Hải quan để nhập hàng về. Hỗ trợ với đơn vị dịch vụ làm việc với Hải quan khi cần thiết.
- Thực hiện thủ tục tài chính qua ngân hàng, nộp thuế, gửi hồ sơ qua dịch vụ.
- Theo dõi công nợ với nhà sản xuất và báo cáo thường xuyên cho các bộ phận liên quan
2. Quản lý hàng hóa và các giấy tờ liên quan đến hàng hóa
- Kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa nhập về, đối chiếu với thực tế, và làm việc với NSX khi có sai sót, chênh lệch.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc chốt mẫu cuối cùng của tem, nhãn, bao bì sản phẩm và bàn giao cho bộ phận thu mua.
- Hỗ trợ thông tin để xử lý các vấn đề đăng ký trên hệ thống icheck.
- Theo dõi thời gian của các công bố sản phẩm đang có, chịu trách nhiệm triển khai làm việc và theo dõi tiến độ với đơn vị dịch vụ để thực hiện công bố các sản phẩm mới, công bố hết thời hạn hiệu lực, hoặc thay đổi thông tin.
- Lưu trữ các giấy tờ liên quan đến hàng hóa
3. Công tác R&D - phát triển sản phẩm mới:
- Chịu trách nhiệm chính về công tác quản lý nhân sự R&D
- Lập tiến độ và theo dõi tiến độ nghiên cứu các sản phẩm mới, hỗ trợ với R&D để trả lời, tương tác với NSX.
- Tham gia trực tiếp vào giai đoạn test sản phẩm, làm việc, trao đổi với đội ngũ test sản phẩm mới.
- Trực tiếp thực hiện các công việc trong quy trình phát triển sản phẩm mới.
- Trực tiếp lắng nghe, ghi nhận các thông tin phản hồi từ thị trường về các sản phẩm đang có mặt tại thị trường.
- Đưa ra yêu cầu tìm hiểu, nghiên cứu, nâng cấp sản phẩm nếu cần.
- Làm việc với NSX về các sản phẩm hư hỏng, lỗi (nếu có) và thông báo đến các bên có liên quan sau khi được phê duyệt.