![Công ty Cổ phần giáo dục German Link](https://i-vn1.joboko.com/images/logo/default/22.png)
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần giáo dục German LinkĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 14 - 16 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Mô tả công việc
- Thực hiện và chịu trách nhiệm việc đón tiếp khách hàng, tổ chức các buổi tiếp đón đối tác, khách hàng công ty/doanh nghiệp/ đơn vị trường học.
- Sắp xếp, nhắc lịch và chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp/ lịch trình công tác của Tổng Giám Đốc.
- Quản lý lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn, email của Tổng Giám Đốc, xử lý các công việc thường ngày và công việc phát sinh theo yêu cầu.
- Quản lý tài liệu hồ sơ, các biên bản họp...
-Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ phòng ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám Đốc.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám Đốc/phòng ban khác.
- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến phát triển kinh doanh...
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc cho các bộ phận phòng ban, CBVN trong công ty.
- Thực hiện các công việc sắp xếp lịch, thông báo lịch các buổi họp nội bộ, các buổi họp với đối tác.
- Thực hiện các công việc ghi chép trong các buổi họp nội bộ, khác hàng và tổng hợp báo cáo tới Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
- Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu.
- Sắp xếp, nhắc lịch và chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp/ lịch trình công tác của Tổng Giám Đốc.
- Quản lý lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn, email của Tổng Giám Đốc, xử lý các công việc thường ngày và công việc phát sinh theo yêu cầu.
- Quản lý tài liệu hồ sơ, các biên bản họp...
-Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ phòng ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám Đốc.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám Đốc/phòng ban khác.
- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến phát triển kinh doanh...
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc cho các bộ phận phòng ban, CBVN trong công ty.
- Thực hiện các công việc sắp xếp lịch, thông báo lịch các buổi họp nội bộ, các buổi họp với đối tác.
- Thực hiện các công việc ghi chép trong các buổi họp nội bộ, khác hàng và tổng hợp báo cáo tới Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
- Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Nam/ Nữ từ 26 tuổi trở lên, ngoại hình ưa nhìn.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Tài chính - Ngân hàng.
- Kinh nghiệm 2 - 3 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc/Giám đốc.
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (tương ứng IELTS từ 6.5 trở lên).
- Kỹ năng nói chuyện thuyết phục, đàm phán tốt, nhanh nhẹn.
- Kỹ năng mềm như Photoshop; Canva; PowerPoint.
- Chịu được áp lực công việc, chịu khó, ham học...
-Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Tài chính - Ngân hàng.
- Kinh nghiệm 2 - 3 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc/Giám đốc.
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (tương ứng IELTS từ 6.5 trở lên).
- Kỹ năng nói chuyện thuyết phục, đàm phán tốt, nhanh nhẹn.
- Kỹ năng mềm như Photoshop; Canva; PowerPoint.
- Chịu được áp lực công việc, chịu khó, ham học...
-Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Thưởng các chế độ theo đúng quy đinh của pháp luật hiện hành: BHXH, BHYT, BHTN... Các chế độ đãi ngộ của Công ty: nghỉ mát hàng năm, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...
- Các chế độ thưởng : hàng năm, Lễ Tết và các dịp khác.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Thưởng các chế độ theo đúng quy đinh của pháp luật hiện hành: BHXH, BHYT, BHTN... Các chế độ đãi ngộ của Công ty: nghỉ mát hàng năm, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...
- Các chế độ thưởng : hàng năm, Lễ Tết và các dịp khác.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần giáo dục German Link
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
9 triệu - 11 triệu + Thưởng
17/07/2024
Hà Nội
IT Assistant Manager / Phó phòng IT Infrastructure Architect tại Vĩnh Phúc (có xe đưa đón từ HN)Nộp đơn
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
03/07/2024
Hà Nội, Vĩnh Phúc
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
Thỏa thuận theo năng lực + doanh số + thưởng (thu nhập không giới hạn)
17/07/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
03/07/2024
Hà Nội, Vĩnh Phúc
Công Ty TNHH Dịch Vụ Du Học Và Đào Tạo German-Link
14 Tr - 16 Tr VND
30/06/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.