Mô tả công việc
1.Hành chính - văn phòng
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho CEO.
- Nhắc lịch và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, như đặt phòng, làm biên bản cuộc họp.
- Quản lý email, thư từ và các văn bản đến/đi của CEO.
2.Điều phối công việc
- Truyền đạt chỉ đạo từ CEO đến các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban gửi lên CEO.
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả.
- Tổ chức và điều phối các sự kiện do CEO hoặc công ty chủ trì (họp báo, hội thảo, ra mắt sản phẩm...).
3.Soạn thảo, quản lý tài liệu
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo cáo, thông báo nội bộ khi được yêu cầu.
- Soạn thảo thông cáo báo chí, bài phát biểu, nội dung truyền thông khi cần thiết.
- Quản lý và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ quan trọng của CEO một cách khoa học, bảo mật.
4.Tham mưu chiến lược cho CEO
- Thu thập, phân tích thông tin để tham mưu, đề xuất ý kiến cho CEO
- Tham gia cùng CEO trong một số cuộc họp, ghi nhận thông tin và hỗ trợ xử lý công việc sau cuộc họp
5.Các công việc khác theo yêu cầu của CEO
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, các ngành liên quan đến kinh tế, Marketing,..
Có kinh nghiệm 1 năm trở lên làm Trợ lý Tổng
Giám Đốc, trợ lý quản lý.
Có mối quan hệ tốt với giới báo chí, KOLs, am hiểu về lĩnh vực bán lẻ, đầu tư, công nghệ là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp và quản lý hiệu suất tốt, nhạy bén và có trách nhiệm trong công việc.
Kỹ năng đọc báo cáo, tổng hợp thông tin để tham vấn cho CEO.
Kỹ năng Tin học văn phòng tốt (MS Excel, Word, PP...).
Quyền lợi
Mức lương: khung lương 12.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ, được thỏa thuận theo năng lực.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Tết, thưởng Lễ, thưởng sinh nhật, tổ chức sinh nhật, happy hour, teambuilding,...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích đưa ra và hiện thực hóa ý tưởng cá nhân.
Cơ hội học hỏi trực tiếp từ CEO và các hoạt động chiến lược của công ty.
Cơ hội mở rộng mối quan hệ trong giới truyền thông và đối tác cấp cao.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/12/2025
