Mô tả công việc
Mục tiêu vị trí
Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc (TGĐ) trong công tác quản lý, điều phối hoạt động toàn Công ty; đảm bảo thông tin thông suốt giữa các phòng ban; theo dõi tiến độ các dự án; hỗ trợ TGĐ ra quyết định kịp thời và hiệu quả.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
A. Hỗ trợ quản lý & điều phối công việc
• Tổng hợp, phân tích thông tin, báo cáo định kỳ/đột xuất gửi TGĐ (kinh doanh, vận hành, marketing, dịch vụ, tài chính...).
• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ.
• Chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ họp nội bộ và họp với đối tác nước ngoài (nhà cung cấp, nhà sản xuất).
• Tham gia họp cùng TGĐ, ghi biên bản, theo dõi việc thực thi các kết luận họp.
B. Công tác đối ngoại & làm việc với đối tác
• Hỗ trợ TGĐ làm việc với đối tác quốc tế (Ý, Thái Lan, các nhà máy, nhà cung cấp phụ tùng...).
• Dịch thuật tài liệu, email, văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
• Thay mặt TGĐ duy trì liên lạc với đối tác trong phạm vi được ủy quyền.
C.
Quản trị dự án & giám sát tiến độ
• Theo dõi các dự án trọng điểm: mở mới Showroom, kế hoạch nhập khẩu xe - phụ tùng, dự án Marketing, chiến lược kinh doanh.
• Phối hợp các phòng ban thu thập thông tin, đánh giá tiến độ, báo cáo rủi ro và đề xuất giải pháp cho TGĐ.
D. Công tác hành chính - quản trị lịch làm việc
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, chuyến công tác của TGĐ trong và ngoài nước.
• Chuẩn bị thủ tục, hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp/đi công tác.
• Sắp xếp, nhắc việc cho TGĐ theo mức độ ưu tiên.
E. Nghiên cứu, tổng hợp & phân tích
• Thu thập thông tin thị trường xe máy, báo cáo thị trường, dữ liệu đối thủ (VESPA, Yadea, các hãng xe máy phân khúc cao...).
• Phân tích số liệu kinh doanh, chi phí, vận hành; đề xuất các phương án cải tiến.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm Trợ lý TGĐ hoặc tương đương trong các công ty thương mại/ phân phối/ chuỗi cửa hàng/ ngành xe máy - ô tô là lợi thế.
• Tiếng Anh tốt: giao tiếp, email, dịch thuật; ưu tiên ứng viên đã làm việc trực tiếp với đối tác quốc tế.
Kỹ năng
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc xuất sắc.
• Kỹ năng tổng hợp báo cáo, trình bày, lập kế hoạch.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống nhanh, khéo léo.
• Thành thạo Office: Excel (pivot, báo cáo), PowerPoint (slides dự án), Word.
Phẩm chất cá nhân
• Chuyên nghiệp, trung thực, trách nhiệm cao.
• Chủ động, chịu áp lực tốt, bảo mật thông tin.
• Suy nghĩ logic, tinh thần phục vụ, hỗ trợ lãnh đạo.
Quyền lợi
• Mức lương hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực xe máy nhập khẩu cao cấp.
• Cơ hội tham gia các buổi họp & công tác với đối tác quốc tế, phát triển sự nghiệp
quản lý cấp cao.
• Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi theo quy định Công ty.
Báo cáo trực tiếp
• Tổng Giám đốc
• Phối hợp: Các
Trưởng phòng Kinh doanh, Marketing, HCNS, Tài chính - Kế toán, After Sales, Phát triển mạng lưới.
Quyền lợi
Thưởng
Lương tháng 13
Chăm sóc sức khoẻ
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi theo quy định Công ty
Khác
Mức lương hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực xe máy nhập khẩu cao cấp
Cơ hội tham gia các buổi họp & công tác với đối tác quốc tế, phát triển sự nghiệp quản lý cấp cao
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
14/11/2025
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Admin, Biên Phiên Dịch, Quản Lý Dự Án, Thư Ký, Trợ Lý
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 900-1,100 ₫/tháng
Nơi làm việc
- Lô S10-2, Tầng trệt + lửng, số 202 - 204 đường Nguyễn Lương Bằng, khu phố Hưng Phúc, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 14/12/2025
