Hỗ trợ điều hành:
Lên lịch và quản lý lịch làm việc, các cuộc họp và sự kiện cho Tổng
Giám đốc;
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, báo cáo và biên bản họp trước khi hội nghị bắt đầu;
Theo dõi và nhắc nhở Tổng Giám đốc về các công việc, cam kết, và thời hạn quan trọng;
Lập các báo cáo tổng hợp về Kinh doanh, CSKH,HCNS, MKT, Kế toán của công ty gửi BGĐ;
Kết nối với các trưởng/phó phòng ban trong công ty để yêu cầu thực hiện các báo cáo đúng tiến độ, theo dõi và nhắc nhở các công việc của các Trưởng bộ phận để kịp tiến độ cam kết;
Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc;
Sắp xếp các lịch trình công tác, liên hệ Phòng HCNS lo đầu vé và các vấn đề khác phát sinh;
Lên lịch và sắp xếp, thông báo các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho công ty;
Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết;
Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh;
Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong doanh nghiệp từ chỉ đạo của BGĐ công ty;
Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ;
Thực hiện báo cáo theo định kỳ - định kỳ tuần/tháng/năm qua email;
Kết nối với bộ phận Pháp chế nhằm cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc - định kỳ qua email;
Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc;
Hoàn thành các công việc khác do Tổng giám đốc yêu cầu.
Tham mưu chiến lược:
Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty;
Nghiên cứu, thu thập và phân tích thông tin để hỗ trợ Tổng Giám đốc đưa ra quyết định chiến lược;
Đề xuất các giải pháp hoặc ý tưởng cải thiện hiệu quả công việc.
