Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc
· Tiếp nhận, tổng hợp và trình Tổng Giám đốc các báo cáo từ các phòng ban
· Theo dõi việc thực hiện chỉ đạo của Tổng Giám đốc
· Nhắc việc, kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận
· Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác điều hành
· Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh khi được yêu cầu
· Báo cáo Tổng Giám đốc các trường hợp chậm tiến độ, sai kế hoạch, vượt chi phí....
· Đề xuất giải pháp xử lý khi có phát sinh
- Tổng hợp báo cáo & phân tích
· Lập báo cáo tuần / tháng / quý cho Tổng Giám đốc
· Tổng hợp số liệu từ các phòng ban liên quan thành báo cáo tổng
· Phân tích tình hình hoạt động, đề xuất giải pháp....
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc
· Đề xuất phương án quản lý
· Đề xuất cải tiến quy trình
· Đánh giá hiệu quả hoạt động các phòng ban
- Tham gia các cuộc họp điều hành
· Ghi biên bản họp
· Theo dõi kết luận cuộc họp
· Kiểm tra việc thực hiện sau họp
- Công việc đối ngoại (khi được giao)
· Chuẩn bị hồ sơ làm việc với khách hàng / đối tác
· Chuẩn bị tài liệu cho TGĐ khi làm việc với cơ quan nhà nước
· Hỗ trợ phiên dịch / trao đổi email (nếu có)
· Theo dõi tiến độ các hợp đồng lớn
- Công việc trợ lý đối với TGĐ
· Sắp xếp lịch làm việc cho Tổng Giám đốc
· Chuẩn bị tài liệu trước cuộc họp
· Nhắc lịch, nhắc việc
· Theo dõi công việc sau cuộc họp