Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Mô tả công việc
- Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, triển khai các kế hoạch, mục tiêu và hoạt động trọng tâm của công ty theo từng giai đoạn
- Tiếp nhận, ghi nhận đầy đủ các ý kiến chỉ đạo, kết luận của Tổng Giám đốc trong các cuộc họp, dự án và các công việc điều hành; đảm bảo truyền đạt chính xác, kịp thời tới các bộ phận liên quan
- Theo dõi, đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch, dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc; chủ động cảnh báo các rủi ro, các điểm chậm tiến độ hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng đến mục tiêu chung
- Là đầu mối phối hợp, kết nối và thúc đẩy công việc giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đơn vị nội bộ, đối tác và các bên liên quan
- Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo tình hình hoạt động, tiến độ công việc của các bộ phận; chủ động đề xuất giải pháp, phương án xử lý hoặc điều chỉnh khi cần thiết
- Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, chương trình làm việc của Tổng Giám đốc; theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các nội dung sau họp đến khi hoàn thành
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, nội dung làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng và các đơn vị liên quan
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, bài trình bày, biên bản họp và các hồ sơ phục vụ công tác quản trị, điều hành của Ban Lãnh đạo
- Hỗ trợ kiểm soát tính đồng bộ trong việc triển khai các mục tiêu, chương trình hành động giữa các phòng ban
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Tổng Giám đốc.
2. Quyền lợi ứng viên:
- Thu nhập: Lên tới 1.500 USD/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- Thưởng: Thưởng theo quy định công ty, thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng dự án, thưởng theo kết quả kinh doanh và các đóng góp nổi bật
- Được làm việc trực tiếp cùng Ban Lãnh đạo tại Selex Motors, tham gia vào các hoạt động điều hành, các dự án trọng điểm và các quyết định mang tính chiến lược của công ty
- Được tiếp cận môi trường làm việc tốc độ cao, nhiều thử thách, nơi năng lực, tư duy và kết quả được ghi nhận rõ ràng
- Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao về quản trị, điều hành, kỹ năng quản lý và phát triển năng lực lãnh đạo
- Cơ hội phát triển rõ ràng lên các vị trí quản lý như Trưởng phòng, Quản lý vận hành, Quản lý dự án hoặc các vai trò quản lý cấp cao hơn khi thể hiện tốt năng lực
- Được đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi theo quy định của pháp luật lao động
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, quà các dịp lễ Tết và các chương trình gắn kết nội bộ.