Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Mười

18 - 20 Triệu VND
12/11/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Trọng tâm công việc là pháp lý doanh nghiệp, tổng hợp số liệu và báo cáo phục vụ điều hành. Vị trí hỗ trợ Tổng Giám đốc nhận diện vấn đề, theo dõi công việc và ra quyết định trên thông tin đã được kiểm tra.
Bộ phận: Văn phòng Tổng Giám đốc
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc
Mục tiêu vị trí:
Vị trí Trợ lý Tổng Giám Đốc tại MTC đóng vai trò hỗ trợ Tổng Giám Đốc tối ưu hóa thời gian điều hành.
Ứng viên xuất sắc sẽ đảm nhiệm việc tổng hợp, sàng lọc thông tin, kiểm tra số liệu thẩm định tính pháp lý của hồ sơ/hợp đồng từ các phòng ban trước khi trình Tổng Giám Đốc xem xét và ra quyết định. Đồng thời, theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc và điều phối luồng công việc liên phòng ban.
Nhiệm vụ chính:
1. Sàng lọc thông tin, Tổng hợp số liệu & Báo cáo điều hành
Kiểm tra & Sàng lọc dữ liệu: Tiếp nhận, kiểm tra tính logic, chính xác của số liệu báo cáo từ các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự, Vận hành...) trước khi báo cáo lên Tổng Giám Đốc.
Tổng hợp & Tóm tắt: Đọc hiểu sâu các tài liệu, tờ trình dài, chuyển hóa thành các bản tóm tắt ngắn gọn, sắc nét, nêu rõ bản chất vấn đề và đề xuất phương án xử lý để Tổng Giám Đốc nhanh chóng nắm bắt và ra quyết định.
Báo cáo chuẩn bị họp: Tổng hợp tài liệu, số liệu và lập báo cáo tổng quan phục vụ các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Tổng Giám Đốc với các phòng ban hoặc đối tác.
2. Kiểm soát Pháp lý Doanh nghiệp & Hợp đồng
Soát xét pháp lý: Trực tiếp soạn thảo, rà soát và kiểm tra tính pháp lý, rủi ro của các loại hợp đồng, biên bản, văn bản thỏa thuận trong hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, cho thuê BĐS và trang thiết bị y tế của Công ty.
Tư vấn nội bộ: Hướng dẫn, hỗ trợ pháp lý cơ bản cho các phòng ban/chi nhánh nhằm đảm bảo toàn bộ hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt Luật Doanh nghiệp, Luật Dân sự, Luật Thương mại, Luật Lao động và các quy định pháp luật chuyên ngành liên quan.
Làm việc cơ quan chức năng: Phối hợp tham gia tiếp đón, làm việc với cơ quan nhà nước, luật sư, đơn vị tư vấn trong các tình huống pháp lý, thanh tra, kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp dưới sự ủy quyền của Tổng Giám Đốc.
Quản lý hồ sơ: Quản lý, lưu trữ hệ thống văn bản, hợp đồng, giấy phép của công ty một cách khoa học, bảo mật và an toàn.
3. Điều phối liên phòng ban & Giám sát thực thi
Điều phối : Là cầu nối thông tin hiệu quả giữa Tổng Giám Đốc và các Trưởng phòng ban; đôn đốc các bộ phận hoàn thành đúng tiến độ các báo cáo, số liệu đã cam kết.
Theo dõi chỉ đạo: Ghi nhận, hệ thống hóa các kết luận, chỉ đạo của Tổng Giám Đốc sau các cuộc họp; theo dõi tiến độ thực hiện tại các phòng ban và chủ động cảnh báo vướng mắc, điểm nghẽn.
4. Công tác Trợ lý chung & Đối ngoại
Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp khoa học cho Tổng Giám Đốc.
Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản chi tiết và chốt danh sách các việc cần hành động
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chuyên môn từ Tổng Giám Đốc.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự, Luật Thương mại) hoặc các chuyên ngành Kinh tế/Tài chính có nền tảng vững về pháp lý doanh nghiệp.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý Ban Tổng Giám Đốc, Chuyên viên Pháp chế doanh nghiệp, Trợ lý Điều hành). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, Thương mại dịch vụ hoặc Dược phẩm/Trang thiết bị y tế.
Kiến thức chuyên môn: Nắm vững và vận dụng linh hoạt Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Dân sự; có tư duy nhạy bén về số liệu tài chính - kinh doanh cơ bản.
Kỹ năng cốt lõi:
o Kỹ năng đọc hiểu, tổng hợp và tóm tắt thông tin cực kỳ sắc bén (biết chắt lọc thông tin quan trọng trong thời gian ngắn).
o Kỹ năng soạn thảo, soát xét văn bản và tư duy phản biện pháp lý tốt.
o Kỹ năng giao tiếp, điều phối, thuyết phục và quản lý tiến độ công việc liên phòng ban.
o Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel xử lý số liệu và PowerPoint trình bày báo cáo).
Tố chất & Phẩm chất:
o Cẩn trọng, trung thực, có tính bảo mật thông tin cao.
o Tư duy logic, giải quyết vấn đề linh hoạt, chịu được áp lực cao trong môi trường quản trị tốc độ nhanh.
o Ngoại hình sáng sủa, phong thái chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
Thu nhập: Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận căn cứ theo năng lực thực tế.
Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của đơn vị.
Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật.
Môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
Thông tin công việc:
Thời gian: Thứ Hai - Sáng Thứ Bảy.
Địa điểm: Lô F14, Trung tâm TMDP và Trang thiết bị y tế, Số 134/1 Tô Hiến Thành, Phường Hòa Hưng, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Thông tin chung

  • Thu nhập: 18 - 20 Triệu VND

Nơi làm việc

  • Lô F14, Trung tâm TMDP và Trang thiết bị y tế, Số 134/1 Tô Hiến Thành, Phường Hòa Hưng, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.

Việc làm tương tự

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công Ty TNHH Liên Thái Bình Dương (IPPG)

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
30/11/2026

Trợ Lý/Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Inox Diệu Thịnh

17 - 22 triệu
Hồ Chí Minh, Tây Ninh
14/11/2026

Trợ Lý Tài Chính (Financial Assistant)

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BEWELLPHARMA

Từ 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/11/2026

Executive Personal Assistant

CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BEWELLPHARMA

15 - 30 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
11/11/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc Biết Tiếng Trung - Quận 12

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM

15 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
06/11/2026

Phó Phòng Hành Chính & Pháp Lý - Tiếng Nhật

CÔNG TY TNHH CỬA HÀNG TIỆN LỢI GIA ĐÌNH VIỆT NAM (FamilyMart)

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
08/11/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN PCM

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
31/10/2026

Thư ký Tổng Giám Đốc

Global Vision Co., Ltd.

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
03/12/2026

THƯ KÝ BAN ĐIỀU HÀNH

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MẶT TRỜI - TẬP ĐOÀN SUN GROUP

Thương lượng
Hồ Chí Minh
31/10/2026

Thư ký Tổng Giám Đốc

Công Ty Radiant GLobal ADC Việt Nam

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
01/11/2026
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Mười tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 18 - 20 Triệu VND, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Mười ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Mười

Địa chỉ: Số 134/1 Tô Hiến Thành, Phường 15 , Quận 10 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

Aeon Fantasy Vietnam Co.,ltd.
Từ 7.5 - 7.6 triệu VND
Quảng Ninh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
30.000.000 - 35.000.000 VND
Hà Nội, Hưng Yên
TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM - CTCP
Thỏa thuận
Hà Nội, Phú Thọ, Sơn La
CÔNG TY TNHH MINH LUÂN ÂN THI
15 - 20 triệu VND
Hưng Yên