Trợ lý Tổng Giám đốc

Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý Kinh doanh, trưởng các phòng ban; đảm bảo đúng chính sách, quy định của công ty;
Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc;
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Tổng Giám Đốc: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp;
Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Tổng Giám Đốc - các giải pháp để đạt hiệu quả công việc;
Tiếp đón khách và điều phối các cuộc gặp gỡ với đối tác, khách hàng;
Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám Đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốC.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu chuyên môn:
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kinh tế, luật hoặc các chuyên ngành liên quan
Ứng viên trên 25 tuổi, kinh nghiệm tối thiểu 2 năm về Trợ lý TGĐ, Hành chính;
Tính cách hòa nhập, khéo léo khi làm việc với con người, năng lượng, giao tiếp thân thiện, có tố chất ngoại giao, nắm bắt được tâm lý con người;
Nhanh nhẹn, uyển chuyển, biết sắp xếp công việc;
Khả năng bao quát, giám sát công việc (multitask);
Ứng biến linh hoạt, thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi;
Kỹ năng tin học văn phòng tốt;
Biết sử dụng các phần mềm, công cụ hỗ trợ công việc (đặc biệt mindmap);
Kỹ năng quản lý mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đối tác, khách hàng và cộng sự.
Yêu cầu kỹ năng:
Biết sử dụng các công cụ sắp xếp, quản trị thời gian, công việc
Thành thạo tin học văn phòng (excel + powerpoint, word, BI)
Chịu được cường độ làm việc cao, áp lực công việc
Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch;
Kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định;
Gần gũi, quan tâm, lắng nghe và chia sẻ với đồng nghiệp.
Quyền lợi/Phúc lợi
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực thực tế;
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến cao;
Được tham gia các hoạt động nội bộ gắn kết nhân sự công ty: liên hoan/tháng, du lịch 1 lần/ năm, sự kiện Ngày hội gia đình, Đại tiệc tất niên công ty, Sinh nhật Quý, Noel,...
Được tham gia các chương trình đào tạo: theo chuyên môn và khoá các khóa học kỹ năng;
Được sếp hỗ trợ, chia sẻ không giới hạn kiến thức, ghi nhận thường xuyên trao cơ hội;
Hưởng các chế độ phúc lợi, phép năm, BHXH;
Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật và quy chế của công ty.
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Địa điểm làm việc
44 ngõ 70 phố Hưng Thịnh, Phường Yên Sở (Quận Hoàng Mai cũ), Thành phố Hà Nội
Ứng tuyển
Lưu tin
Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm
Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt
Săn việc làm quản lý lương cao
Việc đang tuyển - nộp hồ sơ liền tay
Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS